15 435 recensionerDokumentförstörare köpråd: Så väljer du rätt produkt
- Vad du behöver veta
- Dokumentförstörare förstör dokument för att se till att informationen inte kan läsas av någon.
- Hur snabbt och hur många ark en dokumentförstörare kan skära samtidigt beror på modellen.
- Vissa modeller har en automatisk pappersmatare.
- Det finns olika typer av fragmentering – den vanligaste är tvärsnittet.
- Ju mindre papperspartiklarna är, desto mindre troligt är det att någon kommer att kunna hitta någon information.
- Vissa dokumentförstörare kan också klippa häftklamrar, gem, CD-skivor och bankkort.
- Funktioner som ett litet intag kan hjälpa till att förebygga skador.
Behöver jag en dokumentförstörare?
Makulatorer, som namnet antyder, skär sönder dokumenten så att de förstörs – ingen kommer att kunna få tillgång till känslig information som fanns i dem. Oavsett om du är på kontoret eller hemma vill du inte att saker som fakturor, myndighetsdokument eller ritningar ska hamna i fel händer. Tjuvar kan stjäla personlig information som adresser, personnummer och födelsedagar, eller till och med dina bankuppgifter. Dataintrång är ryktesförstörande för många företag. Även om det inte finns en enda dataskyddslag i USA, innebär GDPR-lagstiftningen i Europa att dokumentförstörare också är juridiskt nödvändiga för att följa reglerna. Enligt lagarna måste dokument med personuppgifter förstöras innan de kastas bort, annars kan det bli allvarliga böter. Även om dokumentförstörare är nödvändiga för kommersiell användning på grund av de ovannämnda farorna är de också ett viktigt verktyg för användning i hemmet.
Funktioner och nedskärningar
Om du inte förstör dokumenten på rätt sätt riskerar du att de hamnar i fel händer. Förr brukade känslig information brännas, men detta medför sina egna fallgropar – ingen vill ha en okontrollerbar brand. Dessutom förstör bränning inte alltid pappret helt och hållet, vilket innebär att viss information kan återfinnas.
Den första dokumentförstöraren konstruerades av Adolf Ehinger på 1930-talet. Hans dokumentförstörare fungerade med hjälp av en vev och byggde på en pastamaskin. Numera är dokumentförstörare motordrivna, men grundprinciperna i Ehingers maskin har fastnat: dokumentförstörare fungerar med hjälp av i varandra låsta blad som vrider sig i motsatt riktning. De cirkulära knivarna roterar in i varandra så att pappret dras ner genom dem. Ju fler skär i en dokumentförstörare, desto mindre blir pappersbitarna. Längden på pappersremsorna beror på hur stort pappersarket ursprungligen var.
Det finns också andra typer av skärningssätt, t.ex. dokumentförstörare som också skär diagonalt för att öka säkerheten – som tidigare gäller att ju fler skärningar, desto mindre sannolikt är det att någon kan rekonstruera en sida. Läs vidare för att få en översikt över dessa olika skärstilar.
Skärningsstilar
Strängt taget finns det egentligen bara två typer av skärningssätt för dokumentförstörare: bandskärning och tvärskärning. Som namnet antyder skär dokumentförstörare med bandklippning papper i remsor. Bredden på dessa remsor beror på dokumentförstörarmodellen. Tunna remsor är säkrare, eftersom det är svårare att återmontera dem ju tunnare remsan är. Ännu säkrare än bandklippning är dock tvärklippning: dessa skär pappret i små partiklar som är ännu svårare att sätta ihop igen.
Renskuren
Strip-cuts är den enklaste fragmenteringstekniken. Pappret skärs i remsor som vanligtvis är mellan 2 och 12 mm breda – bredden beror på antalet skärblad. Dessa dokumentförstörare gör inga horisontella snitt, så längden på remsorna beror bara på den ursprungliga pappersstorleken. Högar av bandklippt papper tar mer plats än motsvarande mängd tvärklippt papper, så du måste tömma insamlingsbehållaren oftare. Strip-cuts kan strimla flera sidor samtidigt. I allmänhet är strimladderare tystare än de med annan skärteknik.
Fördelar
- Kan skära fler sidor samtidigt än tvärsnittet
- Ljudsvagare än andra skärstilar
Nackdelar
- Mindre säkert än andra nedskärningar
- Skräpkärlet måste tömmas oftare än andra skärningar.
Korsskärning
Tvärsnittsmakare har extra blad på kanterna av skärbladen som skär remsorna till partiklar. Dessa horisontella snitt ökar antalet pappersbitar, vilket gör det mycket svårare att återskapa sidan.
Fördelar
- Fler partiklar innebär ökad säkerhet
- Makuleringsbehållaren fylls långsammare
Nackdelar
- Kan inte klippa så många sidor på en gång
- Högre än strimmaklippning
Mikroskärning
Mikroskärningar är ett slags tvärsnitt. Pappret skärs i extremt små partiklar av flera blad, vilket gör det nästan omöjligt att sätta ihop dem igen. Denna teknik används när säkerheten är av största vikt, till exempel när underrättelsetjänster behöver förstöra känslig information.
Översta enheten
De flesta dokumentförstörare levereras som kompletta enheter, bestående av en skärmaskin och en uppsamlingskorg. Många modeller har en säkerhetsfunktion som innebär att knivarna endast fungerar när korgen är fäst vid den övre enheten. Detta förhindrar all kontakt med undersidan av skärbladen, vilket skulle kunna leda till skador. När korgen är full stänger många modeller automatiskt av knivarna – du måste antingen tömma korgen eller trycka på en knapp för att tvinga dokumentförstöraren att fortsätta skära.
Det finns vissa dokumentförstörare på marknaden som endast har den övre fragmenteringsenheten, så att du kan montera dem direkt på en papperskorg. Denna typ av dokumentförstörare innebär att du inte behöver tömma några insamlingsbehållare, vilket kan vara särskilt användbart på kontor. Eftersom papperskorgar finns i olika former och storlekar har dessa dokumentförstörare vanligtvis ett anpassningsbart fäste för att se till att de alltid är säkert installerade.
Makuleringsmaskiner med dörrar
Det är ganska vanligt att det finns dokumentförstörare med dörrar på marknaden. I stället för att behöva ta av den övre enheten för att tömma uppsamlingskorgen behöver du bara öppna en dörr för att komma åt pappersbitar. Dessa modeller har vanligtvis en större uppsamlingskorg än vanliga dokumentförstörare, men precis som de vanliga modellerna har de ett säkerhetssystem som innebär att knivarna endast snurrar när dörren är stängd.
Mini handskärmaskin
Handförstörare är inte särskilt vanliga. De ser lite ut som hårstråleapparater, och du måste hålla ned en knapp hela tiden du strimlar ett papper, annars stannar knivarna. Detta är en nischprodukt, egentligen bara för personer som sällan behöver strimla dokument och som vill ha något litet och billigt.
Manuella dokumentförstörare
Manuella dokumentförstörare arbetar med en vev i stället för en motor. Du måste föra in pappret med ena handen och vrida veven med den andra. Dessa dokumentförstörare är bäst för små mängder dokument, och de flesta klarar upp till ett vikt A4-ark. Vissa modeller kan göra tvärsnitt.
Manuella dokumentförstörare är inte lämpliga för tjockt papper, kort eller för att förstöra flera sidor samtidigt eftersom de inte har tillräckligt med kraft. Sådana dokumentförstörare levereras nästan alltid med en uppsamlingsbehållare. De rör sig ganska mycket när du vevar, så en modell som du måste fästa på en vanlig behållare är inte särskilt vettig eftersom den skulle bli för instabil. Manuella dokumentförstörare är inte lika säkra som motoriserade, men de är billigare, tystare och kräver ingen elektricitet.
Fördelar
- Jämförelsevis billigare
- Mycket tyst
- Inget behov av en strömkälla
Nackdelar
- Kan inte strimla flera pappersark
- Tröttsamt att använda
- Vanligtvis inga mikroskärningar
Säkerhet och trygghet
I EU har säkerhetsnivåerna för dokumentförstörare standardiserats sedan 2012 i enlighet med DIN 66399-föreskrifterna.
Vad är DIN 66399?
DIN 66399 erbjuder ett ramverk så att du vet exakt vilken säkerhetsnivå du får från en dokumentförstörare. Det finns 7 DIN-nivåer, som var och en motsvarar stigande säkerhetsnivåer. I tabellen nedan förklaras de olika säkerhetsnivåer som omfattas av standarden.
| Säkerhetsklass | Beskrivning | DIN-nivå |
|---|---|---|
| 1 – för personliga dokument som kräver en normal säkerhetsnivå | Ekonomiskt känsliga dokument | 1-3 |
| 2 – för konfidentiella uppgifter som kräver en hög säkerhetsnivå | Handlingar som hotar ekonomisk ställning eller rykte | 3-5 |
| 3 – för extremt konfidentiella uppgifter som kräver en mycket hög säkerhetsnivå. | Handlingar som hotar ekonomisk ställning eller rykte | 4-7 |
De tre säkerhetsklasserna anger de olika säkerhetsnivåer som krävs för konfidentiella dokument. DIN-nivåerna avgör hur säkert de måste förstöras. I de högre nivåerna finns det ingen chans att återmontera några papper – de är helt säkra från att hamna i händerna på en tredje part. Uppgifter som tillhör en viss säkerhetsklass måste förstöras i enlighet med motsvarande DIN-nivå, så se till att den dokumentförstörare du köper har dessa möjligheter.
Vilken säkerhetsnivå behöver jag?
Makulatorer med DIN-nivå 1 kan endast skära papper i relativt breda remsor. Därför är de inte särskilt lämpliga för konfidentiella dokument. Nivå 2 är avsedd för t.ex. intern kommunikation på kontoret. Nivå 3 är för privat information som adresser eller skatte-ID. Nivå 1-3 är bandklippning, men nivå 4 är en tvärklippning: den lämpar sig för sådant som anställningsavtal, lönebesked, aktiebrev och kontoutdrag. Nivå 5 är lämplig för domstolshandlingar. Om du har uppgifter som kan äventyra mycket pengar, till exempel ett patentdokument, är nivå 6 nödvändig. Partiklarna från denna nivå är högst 10 mm långa och 1 mm breda. DIN-nivå 7 är avsedd för militär- och underrättelsetjänster – partiklarna är hälften så stora som på nivå 6.
Fler köptips
Det finns ett antal faktorer som hör ihop med strimlestorlek och som kan hjälpa dig att välja rätt dokumentförstörare för dina behov.
Dokumentstorlek
De flesta dokumentförstörare är konstruerade för att skära A4-ark, eftersom det är den vanligaste storleken. För större ark (A3 eller A2) kan du behöva en speciell dokumentförstörare, som kan bli dyr. Så länge motorn är tillräckligt stark bör du dock kunna vika ner större ark i storlek.
Antal ark
Om du behöver strimla många dokument ska du vara uppmärksam på hur många ark dokumentförstöraren kan ta igenom samtidigt – det går mycket snabbare! Vissa dokumentförstörare har pappersfack, vilket innebär att du bara kan lämna en hög som maskinen kan arbeta igenom i stället för att behöva stå där och mata in dem.
Bara papper?
Det är mycket användbart att skaffa en dokumentförstörare som kan skära igenom mer än bara papper. Att kunna skära igenom bankkort och CD-skivor är praktiskt, men att ha en dokumentförstörare som inte fastnar på grund av häftklamrar eller gem är verkligen till stor hjälp.
Storlek på insamlingsbehållare
Storleken på sopkärlet avgör hur ofta du behöver tömma det. För hemmabruk räcker det med en volym på mellan 5 och 12 liter (1,3 och 3,2 gallon). För små kontor som använder dokumentförstöraren dagligen är något mellan 12 och 40 liter (3,2 till 10,5 gallon) bra. Större kontor behöver minst 40 liter, upp till 150 liter.
Indikator för fyllnadsnivå
En fyllnadsnivåindikator är en användbar funktion på vissa fragmenteringsmaskiner, särskilt om uppsamlingsbehållaren är ogenomskinlig. Om behållaren är full kan du inte strimla något, så det kan vara till stor hjälp att ha en lysdiod som visar om så är fallet.
Maximal drifttid
För att förhindra att motorn skadas har nästan alla fragmenteringsmaskiner ett system som skyddar mot överhettning. När knivarna blir för varma stängs dokumentförstöraren automatiskt av för att svalna. En del högre utrustade dokumentförstörare har fläktar för att förlänga drifttiden, men de billigare modellerna har inte det.
Automatisk standby
Vissa dokumentförstörare har ett automatiskt standby-läge, vilket innebär att den stängs av om inga nya pappersark sätts in och att den slås på om papper sätts in. Detta sparar energi och är en användbar säkerhetsfunktion.
Omvänt
Nästan alla dokumentförstörare har en backfunktion för att kunna backa om det skulle uppstå ett fastlås. Om pappret fastnar kan du använda backläget för att lösa problemet.
Säkerhetsklaff
En smal säkerhetsklapp förhindrar att oönskade saker som fingrar eller slipsar hamnar i dokumentförstöraren. Den smala slitsen gör det möjligt att föra in enskilda ark – om du vill strimla flera ark samtidigt måste du ta bort locket.
Driftsbuller
Hur högljudd en dokumentförstörare är när den arbetar är en viktig sak att tänka på, särskilt om den kommer att användas ofta på ett kontor. Högljudda dokumentförstörare blir snabbt irriterande! Tyvärr anger de flesta tillverkare inte hur högljudda deras apparater är i decibel, vilket gör det svårare att jämföra dem.
Hjul
Stora fragmenteringsmaskiner är svåra att flytta, särskilt när de är fulla. Om du väljer en modell med hjul får du mycket mer flexibilitet.
Underhåll
Med tiden slits skärbladen på en dokumentförstörare. Detta sker snabbare med tvärsnittsmakare än med bandklippare. Om du oljar din dokumentförstörare regelbundet förhindrar du att den blir trubbig och ser också till att pappret fortsätter att matas in ordentligt. Om du underhåller din dokumentförstörare ordentligt förhindrar du också att den blir för högljudd. Ju högre säkerhetsnivå desto oftare behöver du göra underhåll. För att olja din dokumentförstörare måste du antingen droppa ett lämpligt smörjmedel på bladen eller använda speciellt oljedränkt papper.
Bilder 1-15: © FinalCheck
