Test och jämförelse av wifi-skrivare

• De viktigaste fakta i korthet
• Vare sig det gäller bläckstråleskrivare, laserskrivare eller multifunktionella enheter: trådlös dataöverföring från dator, surfplatta eller smartphone är kännetecknande för WLAN-skrivare.
• Om det finns en aktiv internetanslutning kan användaren också skicka ett utskriftsjobb på distans, utanför WLAN-området, via en smartphone eller surfplatta.
• Ytterligare gränssnitt som USB eller en SD-kortläsare är användbara om WLAN skulle misslyckas. De ökar också användarkomforten för WLAN-skrivaren.
• Med molnbaserade programvarugränssnitt som AirPrint, HP ePrint eller Google Cloud Print kan användare skicka utskriftsjobb från vilken enhet som helst direkt till Wi-Fi-skrivaren via internet.

Vad är Wi-Fi-skrivare?

I princip är dessa skrivarmodeller kommersiellt tillgängliga skrivare som använder bläckpatroner eller tonerpulver för att skriva ut text, grafik och bilder på papper. Den stora skillnaden jämfört med andra enheter är att WLAN-skrivaren nås via en WLAN-anslutning. Det betyder att det inte spelar någon roll var den maskin som skickar utskriftsjobbet befinner sig. Så länge den är inom räckvidd för Wi-Fi-nätverket kommer utskriftsjobbet fram och utskrift sker.

Särskilt i vår tid får man inte underskatta betydelsen av WLAN-funktionen. Fram till införandet av WLAN-enheter var de vanligaste metoderna att skriva ut via nätverket eller via tillhandahållna servrar på företag eller via USB-kabel hemma. I dag hanterar människor dock en mängd olika apparater. Du skriver ut en PDF-fil från din smartphone, ett Word-dokument från din bärbara dator och en redigerad bild på din stationära dator med en fotoprinter.

Avstående från lokalisering

Genom att använda WLAN för anslutningen behövs ingen besvärlig anslutning via USB eller via en server. För smarttelefoner och surfplattor som inte har någon USB-port är WLAN-teknik till och med den enda metoden för att skriva ut dokument. Denna process tar inte längre tid än vanligt. Det är endast vid mycket stora utskriftsjobb som det blir en fördröjning jämfört med trådbundna lösningar på grund av filstorleken.

Eftersom enheterna är anslutna till internet kan du i vissa fall också skriva ut via internet. Det skulle till exempel vara möjligt att starta ett utskriftsjobb från mobiltelefonen på vägen hem och omedelbart hitta de utskrivna dokumenten vid skrivbordet.

På det hela taget kan en WLAN-skrivare betraktas som en klassisk skrivare med alla dess funktioner – men med betydligt bättre nätverksmöjligheter.

Anmärkning för nybörjare

För att upprätta en WLAN-anslutning mellan skrivaren och nätverksenheten krävs förstås WLAN-lösenordet. Om detta inte finns tillgängligt – t.ex. på kontor eller i delade lägenheter eller helt enkelt för att man har glömt lösenordet – är det inte möjligt att upprätta en anslutning. Innan enheten installeras bör man därför se till att lösenordet är tillgängligt.

Bläck eller laser? Jämför olika typer av skrivare

Marknaden erbjuder tre stora, klassiska skrivartyper som är intressanta för både företag och privatpersoner. Konsumenten bör känna till följande modeller:

Bläckstråleskrivare

Denna klassiker ersatte gradvis matrisskrivaren på 1990-talet. Idag är bläckstråleskrivare en viktig stöttepelare i hela branschen. Tekniskt sett fungerar dessa skrivarmodeller på följande sätt: Bläcket sprutas på pappret genom mycket fina munstycken, som senare ger den färdiga utskriften. Fördelen med apparaterna är att de kan köpas mycket billigt och att de lätt kan passera gränsen på 100 euro och nedåt. De är också av tillräcklig kvalitet för de allra flesta privatpersoner.

De höga bläckpriserna är en nackdel. Särskilt när du använder originalpatroner från tillverkarna själva (t.ex. Brother, HP eller Dell) uppstår sidpriser på några cent per styck. Med en hög utskriftsvolym orsakar driften av enheterna därför höga uppföljningskostnader. Dessutom kan de på grund av sin teknik inte konkurrera med det mycket tydliga typsnittet hos bra laserskrivare. Om detta verkligen spelar någon roll i det privata segmentet återstår dock att se. De är också långsammare än laserskrivare.

Laserskrivare

Även om laserskrivare har funnits i flera decennier, var det först runt år 2000 som priserna var kompatibla med massmarknaden. Här är det inte bläck utan tonerpulver som är den aktiva beståndsdelen som sätter det tryckta materialet på pappret. Fördelen med detta är att man får mycket tydliga typsnitt och att utskrifterna omedelbart blir torra och klara för arkivering. Dessutom arbetar de mycket snabbt, vilket är fördelaktigt för en hög utskriftsvolym för att märkbart och mätbart snabba upp processen.

Enkla laserskrivare är dock mindre lämpliga för fotoutskrifter eftersom en synlig skärm läggs ovanpå fotot. Endast utvalda – och motsvarande dyra – laserskrivare eliminerar denna brist. Inköpskostnaderna är också högre än för jämförbara bläckstråleskrivare och mycket höga utskriftskostnader uppstår för endast några få utskriftsjobb per månad. Laserskrivare är särskilt populära i företag, men de mindre versionerna hittar allt oftare in i privata hushåll.

Multifunktionsskrivare

Dessa enheter finns både som bläckstråleskrivare och laserskrivare. Som namnet antyder kombinerar de flera funktioner i en och samma produkt: Skriv ut, skanna och kopiera. Den sistnämnda funktionen är i princip bara en kombination av skanning och utskrift. Alla dokument sätts in, skannas och skrivs sedan ut – kopian är klar. Vissa enheter har även en faxfunktion. Väldigt många enheter på marknaden idag är multifunktionsskrivare. Särskilt inom slutanvändarsegmentet kommer det att vara svårt att hitta enheter som bara utför en enda uppgift (med undantag för fotoskrivare).

Vilken produkt som är ”rätt” i slutändan avgörs av tillämpningen.

Särskilda skrivartyper för särskilda tillämpningar

Förutom de nämnda exemplen finns det andra anordningar med exakta användningsområden. Dessa inkluderar fotoskrivare: I kombination med (högkvalitativt och därför dyrt) fotopapper kan dessa enheter hålla jämna steg med resultaten från en professionell fotoutskriftstjänst. På grund av de jämförelsevis höga kostnaderna är dessa enheter dock mer lämpliga för ambitiösa eller professionella fotografer och mindre för vanliga köpare. Fotoskrivare uppnår sina bästa resultat som bläckstråleskrivare, eftersom kontrasterna i blandningen gör att bilderna ser mer levande ut än det jämförelsevis ”hårda” resultatet från laserskrivare.

Duplexskrivareär en annan speciell kategori. Dessa modeller skriver ut på både fram- och baksidan av ett papper samtidigt. Detta innebär att dubbelt så många sidor kan skrivas ut på samma tid. Användarna sparar också papper. Även om duplexskrivare naturligtvis är dyrare att köpa än Wi-Fi skrivare utan denna funktion kan skillnaden i längden kompenseras av det sparade pappret. Särskilt på kontor är skrivare med duplexfunktion praktiskt taget oumbärliga och ingår i standardutrustningen. Huruvida köpet är värt att göra i ett privat sammanhang beror på köparens krav.

Vad du ska tänka på när du köper en Wi-Fi-skrivare

Som med alla tekniska apparater finns det också många olika jämförbara funktioner för WLAN-skrivare som i slutändan avgör om du ska köpa eller inte. Generellt sett, naturligtvis: Du bör bara köpa det som täcker dina egna behov – och inte mer. När det gäller skrivare av alla slag är det dessutom oftast inte anskaffningskostnaden som är den avgörande faktorn, utan uppföljningskostnaderna, som bestäms av kostnaden per sida och i mindre utsträckning av elkostnaderna.

Följande funktioner hjälper konsumenten att fatta ett köpbeslut och att jämföra olika WLAN-skrivare:

Utskriftshastighet

Hastigheten med vilken skrivaren skriver ut sidor kan vara viktig. En högre hastighet snabbar naturligtvis upp utskriften – men det spelar knappast någon roll i vardagen om man bara ska skriva ut ett dokument per månad då och då. Om användarna sedan väntar 15 eller 20 sekunder på en sida bör vara mindre viktigt. Situationen är naturligtvis annorlunda när det finns en permanent hög utskriftsvolym. Då kan detta värde i sekunder inte vara tillräckligt lågt för att spara mycket tid i det långa loppet.

Dessa funktioner täcker de viktigaste egenskaperna som spelar roll när du köper en WLAN-skrivare – men vi har inte kommit till slutet än.

Andra faktorer för att köpa rätt Wi-Fi-skrivare

Skrivarens storlek och vikt kan ha betydelse. Särskilt i mindre lägenheter eller i små arbetsrum är varje kvadratmeter värdefull. Enheter med duplexkapacitet finns inte utan en viss storlek. Vikten kan vara viktig om skrivaren ibland ska bäras från A till B eller om den ska hitta sin plats i en hylla.

Tips:

Ta bort både bläckpatroner och papper före transport. När du tar bort pappret blir skrivaren lättare, medan bläckpatronerna är säkra att transportera utan att bläck läcker ut.

Gränssnitt som NFC eller USBkan också vara relevanta. NFC gör det möjligt att överföra data från en smartphone till skrivaren genom att helt enkelt placera telefonen på skrivaren. USB, å andra sidan, anses vara en livräddare om nätverkshårdvaran strejkar. För fotografer är inbyggda kortläsare praktiska: De har plats för SD-kort och kan omedelbart skriva ut det lagrade innehållet från en digital systemkamera eller en digital spegelreflexkamera utan att behöva ta omvägar via en bärbar dator eller andra enheter.

Extra funktioner: Funktioner som inte alla WLAN-skrivare erbjuder

Bland annat är utskrift utan ramarinte en standardfunktion. De flesta Wi-Fi-skrivare kräver en liten marginal på alla fyra sidor av pappret på grund av tekniken. Om du ställer in marginalen i skrivarprogrammet till 0 centimeter beräknas bilden ha en smal vit marginal när den skrivs ut. Detta är naturligtvis inte önskvärt för fotoutskrifter, vilket är anledningen till att praktiskt taget alla bra fotoutskrivare tillåter marginalfri utskrift. Vissa vanliga kontorsskrivare har också denna funktion. Den här funktionen har inga tekniska nackdelar, men den gränslösa utskriften ökar enhetens inköpspris.

Faxär kanske mindre relevant idag, men används fortfarande på vissa områden: Den här funktionen finns i WLAN-skrivare, särskilt i multifunktionsskrivare. Förutom att skriva ut, skanna och kopiera kan köparna även använda den för att skicka fax. Med kontinuerliga skanningslägen kan du å andra sidan lägga in stora mängder papper i skannern utan manuell omladdning. Dokumenten digitaliseras sedan automatiskt. När du ”rensar ut” äldre dokument går processen mycket snabbare på detta sätt.

Smartphone- och Internetteknik i WLAN-skrivaren

Många enheter kan idag ta emot utskriftsjobb via Internet. Tekniken bakom detta har namn som Apple AirPrint, HP e-Print, Google Cloud Print och liknande. Som regel skickar smarttelefonen ett e-postmeddelande till en adress som är speciellt inställd för skrivaren. När e-postmeddelandet tas emot skriver Wi-Fi-skrivaren ut innehållet automatiskt. Personer som ofta är på resande fot gynnas särskilt, eftersom innehållet kan skrivas ut även om de inte befinner sig nära skrivaren. Överföring av mer komplexa data, t.ex. i PDF-filer, är också möjlig på detta sätt. Skrivartillverkarna tar inte betalt för dessa specialfunktioner.

Patroner för WLAN-skrivare

Det finns olika typer av patroner på marknaden. Standardlösningen är enkla bläckpatroner (eller tonerkassetter) direkt från tillverkaren. De finns i färgerna svart, cyan, magenta och gult. Det finns exakt en färg i varje patron. Om du vill återköpa vissa färger är detta det bästa alternativet. Tredjepartsprodukterär dock ett alternativ: Dessa är mycket billigare än patroner direkt från tillverkaren. Köparna löper dock risken att det är bokstavligen ”för billiga” produkter som inte accepteras av skrivaren eller till och med skadar den. Om du köper från seriösa handlare bör du dock kunna undvika denna risk.

Bläck eller toner?

I sitt ursprungliga skick är toner inte en vätska utan ett pulver. Detta pulver appliceras på pappret. Sedan rullar en uppvärmd vals inuti skrivaren över tonerpartiklarna, som blir flytande och ”bränns” in i pappret. Eftersom det inte är en klassisk vätska är trycket omedelbart torrt när det tas ut ur skrivaren. Detta kan vara en fördel om mycket tryckt material ska arkiveras på kort tid. Dessutom kan typsnitt och grafik inte fransas sönder. Bläck har inte dessa fördelar, men är billigare. Den avsedda användningen avgör om en bläckskrivare eller en laserskrivare med toner är lämpligare.

Dessutom kan köparna välja mellan kombipatroner och de ovan nämnda enskilda modellerna. I kombinationspaket ingår alla fyra färgerna. Om du räknar på det kommer du att upptäcka att priset per patron är billigare än om du köper patronerna var för sig. Ekonomiskt sett är det därför ingen dålig idé att satsa på förpackningarna – särskilt som färgerna med stor sannolikhet kommer att behövas förr eller senare ändå. Men i vilket fall som helst: Köpendast kompatibla bläckpatroner som är felfria och tillåtna för WLAN-skrivarmodellen. Annars finns det risk för höga kostnader på grund av skador på skrivaren.

Påfyllningspatroner: Vad är det?

Refillpatroner är bläckpatroner som har återanvänts. Detta innebär att en tom bläckpatron fylls på med bläck i stället för att plastpatronen slängs. Detta är naturligtvis fördelaktigt ur miljösynpunkt. Dessa bläckpatroner finns dock inte som originalprodukter från skrivartillverkarna. Köparen förlitar sig därför alltid på expertisen hos de leverantörer av patroner som tillverkar påfyllningsbara kopior. Dessa produkter är därför mindre vanliga i företagen. En trevlig bieffekt: Det är billigare att köpa patroner eftersom kostnaden för patronen (som är ganska dyr att tillverka) försvinner. Bortskaffandet sker genom att transportera dem till företag som tar hand om påfyllning.