Test och jämförelse av etikettskrivare

• Vad du behöver veta
• Med hjälp av etikettmaskiner kan du skapa ordning på kontoret, i köket eller i vardagsrummet.
• Etikettmaskiner kan vara mekaniska eller elektriska, stationära eller mobila.
• Elektriska apparater med tangentbord är enkla och snabba att använda.
• Mekaniska etiketttillverkare producerar vanligtvis etiketter av högre kvalitet.

För ett ordnat hushåll

För många människor skulle deras hem se mycket snyggare ut om allt var prydligt märkt. Men den som tänker ”Bra idé!” bör inte genast ta fram en tuschpenna. För det första markerar de oftast för tjockt. För det andra lyckas de märkligt nog gnugga av och vara svåra att ta bort samtidigt. En lösning på detta är en etikettmaskin. Med dem kan du skapa små etiketter med blockbokstäver och fästa dem på önskad yta. Om du vill ta bort märkningen behöver du bara dra av den.

Etikettmaskiner för privat bruk är vanligtvis små och behändiga. Bandrullen inuti enheten är antingen tryckt eller präglad med bokstäver och andra tecken, beroende på modell. Efter att rullen har märkts enligt önskemål skärs den av manuellt med hjälp av en skärande anordning. Rullens baksida är täckt med ett självhäftande material. Allt du behöver göra är att ta bort den tunna filmen och du kan sedan klistra på den nygjorda etiketten som du vill. Etiketttillverkare kallas också för etikettskrivare.

Kulspetspennor och tändare är inte vanliga varor

På frågan ”Var fick du tag på den där tändaren?” svarar de oftast ”Jag vet inte”. Många kan inte minnas att de någonsin har köpt en kulspetspenna eller en tändare – de finns bara. Men om du är en av de få olyckliga som faktiskt köper dem kan du nu märka dem. Det är trots allt osannolikt att någon på festen också har en röd tändare med texten ”John” på.

Fyra typer av anordningar för privat bruk

Det finns många olika typer av etikettmaskiner, men industriella apparater ingår inte i den här jämförelsen. Privatanvändare bör dock också vara medvetna om vilken typ av etikettmaskin som är bäst för dem. Det är till exempel viktigt att skilja mellan mobila och stationära enheter och mellan elektriska och mekaniska enheter.

Elektriska handhållna apparater

De mest utbredda versionerna för privat bruk är troligen elektriska handhållna apparater. De är vanligtvis ganska långa men kompakta, så att de kan användas på resande fot utan att ta för mycket plats under transporten. De styrs via en display och ett tangentbord. Även om det finns många enheter med QWERTY-tangentbord händer det ofta att handhållna enheter är utrustade med ABC-tangentbord, vilket kan irritera erfarna användare av datorer och smarttelefoner. Beroende på modell använder apparaterna engångsbatterier eller uppladdningsbara batterier. De flesta elektriska handhållna maskiner finns i mellanklassen, eftersom de ofta är dyrare än mekaniska maskiner men billigare än stationära maskiner.

När du skriver in bokstäverna på tangentbordet skrivs de ut på rullen genom direkt termisk utskrift. Anordningarna behöverdärför inget bläck. Efter att texten har skrivits in skärs rullen manuellt av med en skärare. Etiketterna på elektriska handhållna apparater är ofta inte av särskilt hög kvalitet och är därför inte väderbeständiga. Om de tryckta etiketterna utsätts för solljus eller fukt för länge kan de skadas eller till och med lossna helt.

Mekaniska handdatorer

Mekaniska etikettmaskiner är också kända som präglingmaskiner. De liknar i storlek och form de elektriska versionerna och kan därför användas på resande fot. De har fått sitt namn på grund av sitt sätt att arbeta. Till skillnad från elektriska apparater skrivs texten inte ut på bandet utan präglas manuellt på tryckytan. Eftersom apparaterna fungerar mekaniskt behöver de varken batterier eller nätanslutning. De är också de billigaste.

Mekaniska handhållna apparater har dock också nackdelar. Istället för ett tangentbord används en roterande funktion. Varje bokstav eller siffra måste därför väljas och memoreras med vridhjulets pekare. Det finns ingen display. Detta gör processen extremt långsam och besvärlig. Så om du vill skriva mycket, ofta eller snabbt är prägling inte perfekt. Skrivfel är extremt irriterande eftersom processen måste börja om från början. Å andra sidan kan du inte göra misstag som på ett tangentbord. Om du är uppmärksam är det sällsynt med skrivfel. Sist men inte minst kan maskinerna inte producera flerradiga etiketter.

Det som är bra är att de kompenserar för sin suboptimala verksamhet med sina resultat. Ironiskt nog är det de billigaste maskinerna som producerar de mest högkvalitativa och robusta etiketterna. Den höga kvaliteten beror på de haptiskt märkbara bokstäverna som skapas genom prägling.

Stationära skrivbordsutrustning

Stationära skrivbordsapparater ser ut som en kombination av fickräknare och skrivmaskiner. De liknar handhållna elektriska miniräknare i funktion och användning. De är dock mycket bredare och tyngre, eftersom de inte är utformade för mobil användning utan vanligtvis står på en fast plats vid skrivbordet. Av samma anledning är de ofta nätverksdrivna.

En fördel med stationära stationära datorer är att de är mycket bekväma att använda. Deras QWERTY-tangentbord är redan bekant för datoranvändare. På stationära enheter behöver du inte hantera motstridiga ABC-tangentbord. Texten som ska skrivas ut visas på displayen och skrivs ut på bandet. Dessa enheter är dock vanligtvis lite dyrare än handhållna enheter.

PC-ansluten etikettskrivare

PC-anslutna enheter styrs av en dator. Vissa nya modeller kan till och med styras via smartphones. Anslutningen till datorn sker vanligtvis via en USB-anslutning, Bluetooth eller Wi-Fi. Eftersom dessa enheter styrs av datorn har de vanligtvis varken tangentbord eller skärm. De kan knappast användas på vägen. Många enheter har en egen programvara eller app.

Den största fördelen med PC-anslutna etikettskrivare är att de tack vare datorn erbjuder fler designalternativ än andra versioner. Dessutom kan etiketter sparas. Detta innebär att du inte behöver skriva in etiketttexter som du skriver ut ofta varje gång. Utskriftsprocessen liknar i övrigt den för handhållna eller stationära enheter. Därför är PC-anslutna enheter den dyraste versionen.

Inköpskriterier för märkestillverkare

Vilken enhet som är rätt för dig beror på dina behov. Vill du använda etikettmaskinen på språng eller stationärt? Planerar du att skriva ut mycket och ofta? Vilka ytor kommer att märkas? Beroende på dina behov finns det olika funktioner att ta hänsyn till.

Utskriftshastighet

Utskriftshastigheten är särskilt viktig om du behöver skriva ut mycket på kort tid. Den anger i tum eller millimeter per sekund hur snabbt maskinen skriver ut den valda texten. Det är lämpligt att välja en maskin som har en utskriftshastighet på minst 10 mm/s (0,4 tum per sekund). Hur snabbt du skriver in texten är naturligtvis upp till dig. Präglingsapparater är långsamma även i händerna på erfarna användare. Du kan skriva mycket snabbare på etikettmaskiner med ett tangentbord.

Kvaliteten på etiketten

Etikettkvalitet är inte detsamma som utskriftsupplösning. Detta är vanligtvis av underordnad betydelse för etiketttillverkare. När allt kommer omkring används enheterna oftast för att skriva ut liten text i svart på vitt eller vitt på svart.

Det är mer en fråga om bandkvalitet. Eftersom inte alla band är acceptabla för alla enheter är detta åtminstone delvis beroende av modellen. Elektriska enheter använder direkt termisk utskrift. Både den tryckta texten och tejpen som den är tryckt på är inte alltid av hög kvalitet på sådana enheter, och de fastnar inte på alla ytor – särskilt om ytan är utsatt för vissa väderförhållanden som skadar materialet. Prägling är däremot mer hållbar och av högre kvalitet.

Maximal bandbredd

Den maximala bandbredden beror också på enheten. Tillverkarna anger vanligtvis den maximala bredden för respektive enhet. Den vanliga bredden är cirka 16-18 mm (0,6-0,7 tum ) och den minsta bandbredden är cirka 3-12 mm (0,1-0,5 tum), med en övre gräns som ofta är 19-24 mm (0,75-0,95 tum). Särskilt elektriska apparater kan ofta skriva ut från 3 till 24 mm (0,1 till 0,95 tum). Präglingsapparater är vanligtvis något mer begränsade.

Den maximala bandbredden är också avgörande för antalet rader. De flesta elektriska apparater kan skriva ut två rader, vissa till och med fler. Mekaniska anordningar präglas dock endast på en linje.

Tangentbord

Ett tangentbord förenklar användningen av etikettskrivaren avsevärt. Eftersom de drivs med ett roterande hjul är präglingsapparater särskilt besvärliga. Det är dock inte alla modeller med tangentbord som automatiskt är bekväma. Särskilt elektriska handhållna enheter irriterar många användare med sina ABC-tangentbord. De enklaste och mest intuitiva enheterna är de med QWERTY-tangentbord, eftersom de flesta känner till dem.

Visa

En display har ett stort inflytande på hur enheten hanteras. Med präglingsapparater utan display kan användaren inte se vad han eller hon skriver och märker därför fel först när det är för sent. Med en display kan användaren se vad han eller hon skriver och korrigera skrivfel innan de skrivs ut felaktigt. Displayens storlek är viktig om du skriver ut mer än en rad. En stor skärm är en fördel i det här fallet så att du kan se den skrivna texten bättre. Det behöver dock inte vara en färgskärm. Etiketttillverkare skriver ju bara ut svart på vitt.

Utskriftsalternativ

Etikettskrivare skiljer sig ofta åt när det gäller friheten att utforma etiketter. Det handlar om två aspekter: vad enheten skriver ut och hur den skriverut. ”Vad” avser de olika tecken och symboler som enheten kan skriva ut eller prägla. Ju fler specialtecken och symboler som finns tillgängliga, desto fler etikettalternativ finns det. ”Hur” avser typen av utskrift. Förutom den vanliga horisontella utskriften kan vissa enheter även skriva ut vertikalt. Ett annat alternativ är spegelutskrift.

Bokstäver från A till Z och siffror från 1 till 9 samt ett horisontellt utskriftsalternativ finns på alla etikettmaskiner. Andra tecken och utskriftsalternativ beror på modellen. Präglingsapparater har vanligtvis ett begränsat antal specialtecken och präglas endast horisontellt. Typsnittsstorleken kan justeras på de flesta elektriska apparater.

Pris och tillverkare

Priset på etikettskrivare varierar mycket beroende på typ och modell. Det finns redan en billig präglingsapparat för mindre än tio dollar. I mellanklassen, mellan 20 och 60 dollar, hittar du främst elektriska handhållna och stationära bordsapparater. Högkvalitativa PC-anslutna etikettskrivare kostar vanligtvis mellan 70 och 100 dollar. Brother och Dymo är marknadsledande.

Mångsidiga organisationsassistenter

Etikettmaskinen kan användas på många olika områden. Hemma, på kontoret, i verkstaden, i köket och många fler.

---

Bild 1: © ELENA59 / stock.adobe.com | Bilder 2-5: © FinalCheck