Test och jämförelse av multifunktionsskrivare laser

• Vad du behöver veta
• Multifunktionsskrivare med laser kombinerar funktionerna hos laserskrivare, kopiatorer, skannrar och ibland faxar. Det finns varianter med mono- och färglaser.
• De utmärker sig för skarpa och snabba textutskrifter, men lasermultifunktionsskrivare är mindre lämpliga för fotoutskrifter.
• Upplösningen spelar en viktig roll för bildkvaliteten. Var uppmärksam på de olika värdena för utskrifts-, kopierings- och skanningsfunktionerna.
• Det är tillrådligt att jämföra uppföljningskostnaderna för de olika kombinationsenheterna, eftersom de varierar beroende på modell.

Pålitlig följeslagare på (hem)kontoret

Det är svårt att föreställa sig kontorsvardagen utan den: multifunktionsskrivaren med laser. Den kombinerar skrivare, scanner, kopiator och fax i en och samma enhet. Oavsett hur många medarbetare som arbetar på ett kontor eller vad de behöver enheten till – det finns välutrustade modeller för alla krav.

Medan bläckstråleskrivare länge har varit det föredragna valet för privat bruk på grund av deras högkvalitativa färgutskrifter och kompakta design, hittar laserskrivare nu också in i privata hushåll. Multifunktionsmodeller för hemmakontoret är mindre än sina kollegor i det öppna kontorslandskapet, men är inte på något sätt sämre när det gäller prestanda. Lasermultifunktionsskrivare är därför praktiska allroundprodukter som hjälper dig att hantera vardagen på hemmakontoret utan att behöva ställa in fyra enskilda enheter på arbetsplatsen.

När du köper en multifunktionslaserskrivare kan du välja mellan monolaserskrivare, som endast skriver ut i svartvitt, och färglaserskrivare, som kan skriva ut i färg. Skanning i färg är dock möjligt med båda varianterna.

Ursprunget till termen ”laserjet

Termen ”laserjet” används ofta för att beskriva laserskrivare eller lasermultifunktionsenheter. Namnet går tillbaka till HP LaserJet, den första massproducerade laserskrivaren, som lanserades 1984. Dagens HP-laserskrivare bär fortfarande LaserJet-namnet.

Laserskrivare kontra bläckstråleskrivare

Förutom multifunktionsskrivare med laser finns det även bläckstrålebaserade varianter på marknaden. Båda typerna skiljer sig väsentligt åt när det gäller arbetssätt och därmed förknippade för- och nackdelar. Vid köp av en ny skrivare är frågan därför alltid vilken utskriftsteknik – laser eller bläckstråle – som är bäst lämpad för det önskade användningsområdet.

Laserskrivare använder så kallade toners istället för bläck, varvid monolasermodeller endast använder en tonerkassett och färglaserskrivare arbetar med fyra kassetter i grundfärgerna svart, gul, magenta och cyan. För att överföra den utskrivna bilden till papperet skapar lasern först en bild på en rulle genom att elektriskt ladda ur motsvarande område så att den elektriskt laddade tonern fastnar uteslutande på dessa områden. Valsen överför sedan mekaniskt tonerbilden till papperet. Därefter använder den integrerade fixeringsenheten värme för att fixera pulvret. För svartvita utskrifter görs processen en gång, för färgutskrifter görs den för varje basfärg. Med den här metoden behöver du aldrig oroa dig för fläckiga dokument eller uttorkade bläckpatroner.

Dessutom arbetar varianten mycket snabbt vid utskrift av text, vilket är särskilt fördelaktigt för stora mängder. Resultatet är skarpare och mer motståndskraftigt mot ljus och vatten än bläckstråleskrivare. Även om de flesta laserskrivare uppfyller kriteriet för dokumentäkthet, är detta en speciell egenskap hos bläckstråleskrivare.

Dokumentets äkthet

För att betraktas som dokumentsäkra måste skrivmedia, t.ex. skrivare, uppfylla kriterierna i standarden ISO 12757-2: Resultaten får varken kladda eller kunna korrigeras eller avlägsnas utan spår. Dessutom får de inte blekna och ska förbli läsbara även när de är våta. På notariekontoret, till exempel, specificerar tjänsteföreskrifterna exakt vilka skriv- och tryckmaterial som ska användas.

I många fall behöver utskrifterna inte uppfylla dessa krav, men om du behöver upprätta avtal eller intyg är det praktiskt med en viss motståndskraft mot yttre påverkan.

Fotoutskrifter är en styrka hos bläckstråleskrivare, som ger levande och rumsligt djupa bilder på lämpligt specialpapper. Fotoutskrifter från laserskrivare är mindre färgsäkra och visar ibland ränder. För färgpresentationer och grafik är dock prestandan hos en färglaser helt tillräcklig.

När det gäller sidpriser är svartvita utskrifter billigare med laserskrivare än med bläckstråleskrivare, men färgutskrifter är dyrare. Testarna från PC-WELT fastställde att en färgsida kostar mellan 3,0 och 10,0 cent med bläckstråleskrivare, medan den kostar mellan 12,2 och 19,2 cent med laserskrivare.

För att ge dig en översikt över de viktigaste fördelarna och nackdelarna med laserskrivare jämfört med bläckstråleskrivare, sammanfattas de igen i följande jämförelse:

Vad är viktigt när du köper

När du har bestämt dig för vilken typ av skrivare du vill ha kommer nästa fråga: Vilka funktioner behöver du absolut och vilka kan du klara dig utan? Alla multifunktionsskrivare har t.ex. inte faxfunktion, eftersom många tillverkare inte längre anser att det är nödvändigt i en tid med e-postkonton och molnlagring. Om multifunktionsskrivaren t.ex. ska kunna skriva ut grafik i färg eller fotokopiera behöver du en multifunktionsskrivare med färglaser, annars är en monolaserskrivare lika lämplig. För att välja rätt multifunktionsskrivare bör du titta på varje funktion separat och utvärdera dem mot några viktiga kriterier.

Utrustningen och dess funktion

Alla multifunktionsskrivare kan skriva ut, skanna, kopiera och ofta faxa, men hur de utför dessa uppgifter beror till stor del på enhetens funktioner och hantering. Till dessa hör t.ex. en användarvänlig kontrollpanel på framsidan samt typ och antal portar. USB-porten har blivit standard. För att kunna upprätta en internetanslutning har många enheter även en Ethernet-port eller ett WLAN-gränssnitt med vilket du kan komma åt skrivaren trådlöst. På så sätt kan du ställa in skrivaren i ett rum med tillräckligt utrymme och vid behov använda den från t.ex. ett närliggande arbetsrum.

För skanningsfunktionen är det lämpligt att ta en närmare titt på den integrerade programvaran. Det är viktigt att veta vilka medieformat innehållet kan sparas i och om du kan skicka de skannade filerna till en e-postadress eller molnlagring. Vissa modeller har också möjlighet att spara skanningar på ett USB-minne eller skriva ut filer som lagras där. Dessutom är den automatiska dokumentmataren (ADF) användbar om du vill skanna eller fotokopiera flera dokument i följd: Allt du behöver göra är att placera sidorna eller små pappershögar på rätt plats på flatbäddsskannern och enheten drar automatiskt arken genom enheten.

Vissa multifunktionsenheter med laser har en duplexenhet. Med denna kan du skriva ut på båda sidorna av sidan, vilket är användbart för höga sidantal. För utskrifter som broschyrer eller längre utskrifter sparar du mycket papper, men observera att dubbelsidig utskrift tar mycket längre tid än den enkelsidiga varianten. Duplex-skanning är också möjligt i vissa modeller.

Storlek och vikt

Laser multifunktionsskrivare kan grovt delas in i stora modeller för kontoret och små modeller för hemmet. För att kontorsmodeller ska uppfylla kraven för ett visst antal anställda bör de ha en högre pappers- och tonerkapacitet och ibland också behärska A3-formatet. Följaktligen är sådana modeller betydligt större och tyngre än enheter för privata hushåll: ju större antal användare, desto större skrivare. För hemmakontoret lämpar sig lasermultifunktionsskrivare med ett avtryck mellan 35 x 35 och 42 x 42 centimeter och papperskassetter med en kapacitet på 150 till 250 ark, varvid de större varianterna för hemmakontoret även är tillräckliga för små kontorsgrupper. För stora arbetsgrupper och DIN A3-utskrifter är däremot en totalyta på 58 x 66 centimeter och flera papperskassetter med 500 ark vardera inte ovanliga.

Eftersom skannern på dessa enheter är placerad ovanför i form av en flatbäddsskanner är dessa laser multifunktionsskrivare ibland ganska höga. Det är därför tillrådligt att mäta det potentiella utrymmet och även ta hänsyn till höjden. Det är bäst att lämna lite utrymme längst upp så att skannerns motorhuv lätt kan öppnas. En vikt på 12 kg är jämförelsevis lätt även bland de kompakta versionerna; stora kontorsmodeller väger mer än 20 kg, vissa till och med över 50 kg. För hemmet är en kompakt och lätt enhet tillräcklig; på kontoret bör du vägledas av de anställdas behov.

Olika upplösningar

För laserskrivare, inklusive multifunktionsenheter, beror utskriftskvaliteten till stor del på utskriftsupplösningen i dpi (”dots per inch”). Ett värde på 600 dpi innebär att skrivaren placerar 600 pixlar bredvid varandra över en längd på en tum. Ju högre dpi-värde skrivaren har, desto skarpare blir den utskrivna bilden och desto jämnare blir färggradienterna. Lasermultifunktionsskrivare har i regel en utskriftsupplösning på minst 600 x 600 dpi, men vissa modeller har en utskriftsupplösning på upp till 2 400 x 2 400 dpi. Även med den lägsta upplösningen ger enheterna knivskarpa dokumentutskrifter. Men om du vill uppnå detaljerade resultat i färg med en laser multifunktionsskrivare, är det lämpligt att välja en modell med hög upplösning så att färgerna blandas bättre.

Eftersom utskrifts- och skanningsenheterna i multifunktionsenheter är separata komponenter med olika uppgifter, har de var och en sin egen upplösning. I produktbeskrivningarna hittar du därför en specifikation för både utskrifts- och skanningsupplösningen. Typiska värden för att skanna dina dokument är 600 x 600 dpi, 1.200 x 1.200 dpi och 2.400 x 1.200 dpi. Sällan hittar du separata värden för kopieringsupplösningen, men på många skrivarmodeller är den lägre än utskriftsupplösningen.

Utskriftshastighet

Om du ofta behöver skriva ut stora mängder på en gång, t.ex. för arbete, skola eller studier, behöver du en enhet som kan göra jobbet så snabbt som möjligt. Du kan avgöra utskriftshastigheten genom att se hur många sidor multifunktionsenheten skriver ut per minut. Genomsnittet för textutskrift är 12 till 18 sidor per minut, eller cirka fem till tre sekunder per sida. Om maskinen har dubbelsidig utskrift bör du räkna med dubbelt så lång tid i detta läge. I produktbeskrivningen anges ofta svartvit utskrift och färgutskrift, som är långsammare än den monokroma varianten på grund av det högre antalet tonerkassetter.

Kostnader för uppföljning

En annan viktig köpaspekt är startkostnaden: förutom att spendera pengar på papper finns det kostnader för toner och el. Du kan se hur mycket pengar du måste spendera på toner från sidpriserna för respektive skrivare, som varierar mycket beroende på modell. Till exempel betalar du 1,8 cent för en svartvit sida med Brother MFC-L8690CDW. Färgsidor är mycket dyrare: med Xerox Versalink C405dn måste du räkna med cirka 10,8 cent, och med HP Color Laser MFP 178nwg till och med 22,7 cent. De olika priserna kan förklaras å ena sidan av tonerkassetternas fyllningsmängd och å andra sidan av den teknik som används för utskrift, så det är tillrådligt att jämföra sidkostnaderna för de enskilda versionerna. Du kan beräkna den ungefärliga kostnaden per sida genom att dividera kostnaden för tonerkassetten med antalet sidor.

Viktigt: Starter toner

Tonerkassetterna som medföljer många laserskrivare är inte helt fyllda. Om en vanlig tonerkassett t.ex. skriver ut 1 000 sidor, räcker starttonern ibland bara till 500 sidor. Beroende på modell och prisklass räcker fyllningsnivån i de enskilda tonerkassetterna i genomsnitt för 500 till 2 000 sidor.

De enskilda multifunktionsenheterna skiljer sig också åt när det gäller strömförbrukning. Även om modellerna växlar till standby-läge mellan de faktiska utskrifts-, skannings- och kopieringsuppgifterna, kräver de fortfarande en viss mängd el. De mest ekonomiska modellerna förbrukar mindre än en watt per timme i energisparläge, men genomsnittet är tre till sju watt per timme. Du hittar information om energiförbrukningen i varje tillgängligt läge i databladet för lasermultifunktionsskrivarna.

Är multifunktionsskrivare med laser skadliga för hälsan?

När du letar efter en ny skrivare kanske du har stött på antagandet att laserskrivare släpper ut höga nivåer av partiklar och därför är skadliga för hälsan. Faktum är att tonerns inre är dammigt, men detta damm frigörs endast i liten utsträckning i luften när skrivaren är i perfekt skick. Lasermultifunktionsskrivare som har fått miljömärkningen Blue Angel sägs ha låga utsläpp av damm, vilket inkluderar tonerdamm.

Undersökningar visade att antalet dammpartiklar i början av utskriftsjobbet är mycket högt, men med en storlek på bara några nanometer är dessa partiklar mycket mindre än själva tonermaterialet. Tillverkaren Kyocera undersökte i samarbete med Fraunhofer Wilhelm-Klauditz-Institut sammansättningen av dessa laserskrivarutsläpp för att fastställa om de innehåller ämnen som är skadliga för hälsan. Enligt resultaten är dessa ultrafina partiklar varken damm eller andra fasta ämnen från tonern, utan flyktiga kondensationsprodukter av vatten och silikonolja. Partikelantalet motsvarar enligt resultaten de mängder som uppstår vid hushållsaktiviteter som matlagning eller stekning. Andra tester – Ames-testet eller tester enligt OECD EU 96/54/EC och 62/69/EEC – visade inga resultat.

Det är dock lämpligt att rengöra skrivarens insida med en fuktig trasa senast när tonerkassetten byts ut. Om du vill avlägsna det fina dammet helt även från små sprickor, rekommenderas en speciell tonersug från fackhandeln.