Laserskrivare köpråd: Så väljer du rätt produkt
- De viktigaste fakta i korthet
- Oavsett om det är för privata eller yrkesmässiga ändamål: Laserskrivare ger de bästa utskriftsresultaten. De har hög färgkvalitet, snabbhet och låga utskriftskostnader.
- Dessa praktiska vardagshjälpare finns som svartvitt- och färgskrivare samt multifunktionsskrivare som inte bara kan skriva ut, utan även kopiera, skanna och faxa.
- Förutom utskriftsupplösning och utskriftshastighet är de viktigaste köpkriterierna anslutningsmöjligheter, strömförbrukning och funktionsutbud.
- Andra användbara extrafunktioner för vanliga skrivare är dubbelsidig utskrift och en dokumentmatare, som båda snabbar upp utskriftsprocessen.
Laserskrivare för kontor och hemmabruk
Den ingår i den grundläggande utrustningen på varje kontor, bibliotek och myndighet och den används också regelbundet för att dela ut ansökningsbrev, projektdokumentation eller inbjudningskort i privata hushåll: skrivaren . Om den används nästan dagligen i näringslivet blir den ofta dammig i hemmet. Bland de vanligaste typerna av skrivare finns bläckstråleskrivare. Dessa har dock vissa små nackdelar jämfört med laserskrivare. Bläcket som används har till exempel en tendens att torka ut efter ett tag och utskriftskvaliteten blir sämre. Under tiden har dock en annan typ etablerat sig på marknaden: Laserskrivare anses vara särskilt ekonomiska och exakta, men hittills har de främst funnits i företag. Tillverkarna vill ändra denna målgruppsorientering genom att utveckla nya, mer kompakta modeller som är intressanta även för den privata sektorn.
Vem ligger före?
Den mest kända tillverkaren av laserskrivare är Hewlett-Packard (HP). Medan HP fokuserar på högkvalitativt arbete med sina LaserJet-enheter, kan de japanska tillverkarna Canon, Epson och Kyocera göra mål med resurssparande och miljövänliga utskriftstekniker. Det amerikanska företaget Dell utmärker sig däremot med låga priser . Andra välkända tillverkare är Samsung, Brother och Epson.
Apparaterna för den privata sektorn har inte bara blivit betydligt mindre och lättare, utan också mycket billigare. Ingångsmodeller för tillfällig utskrift av en fraktetikett eller ett formulär finns redan från 60 euro. Men om du skriver ut oftare eller i större mängder bör du välja en bättre utrustad modell med högre utskriftshastighet och vid behov en WLAN-modul. För en högkvalitativ svartvit laserskrivare betalar konsumenterna minst 80 euro, medan en vanlig färglaserskrivare kostar mellan 100 och 150 euro, en färglaserskrivare med duplexenhet mellan 130 och 200 euro och en multifunktionsenhet mellan 200 och 300 euro.
Hur laserskrivare fungerar
En skrivare är en enhet som matar ut data, till exempel text, på ett medium, vanligtvis papper. Bildtrumman i mitten består av en speciell beläggning som kan laddas negativt. Den används för att applicera tonern, dvs. bläcket, på pappret. Lasern som ger den sitt namn riktas mot bildtrumman på ett sådant sätt att den träffar exakt de områden som ska bläckas.
En laserskrivare fungerar enligt principen för elektrofotografi:
- När utskriftsprocessen startar får skrivaren all viktig utskriftsinformation. Till skillnad från bläckstråleskrivare skriver laserskrivare inte ut sidorna rad för rad, utan lagrar dem först helt och hållet innan de börjar skriva ut.
- Laddarrullen laddar bildtrumman negativt. När den roterar träffar lasern dess yta och neutraliserar vissa områden. Strålarna exponerar endast de områden på trumman som ska vara svarta på utskriften. De positivt laddade områdena förblir däremot vita.
- De återstående negativa områdena, som de positivt laddade lerpartiklarna fäster vid, ger papperets innehåll.
- För att tonern ska fästa på pappret bakas den in vid en temperatur på 200 grader Celsius. Vid utskrift går pappret äntligen igenom i ett svep.
Laserskrivare vs. Bläckstråleskrivare
Den som är intresserad av en skrivare måste först bestämma sig för en grundtyp: Bläck eller laser? Eftersom båda systemen har sina för- och nackdelar bör varje konsument jämföra vilka personliga krav han eller hon har på skrivaren innan han eller hon gör ett nytt köp. Så kallade högpresterande bläckstråleskrivare kan åtminstone hålla jämna steg med klassiska laserskrivare, men på grund av det höga inköpspriset lämpar de sig främst för professionellt bruk. När det gäller fotoutskrifter är bläckstråleskrivare fortfarande överlägsna sina konkurrenter. Men när det gäller att skriva ut texter på ett ekonomiskt, snabbt och rent sätt är laserskrivare värdefulla.
Fördelar
- Optimal kvalitet vid utskrift av text
- Hög utskriftshastighet
- Mycket jämn tillgång till toner och papper
- Låga tryckkostnader
- Fukt- och UV-beständiga tryck
- Ingen torkning av tonern möjlig
Nackdelar
- Måttlig lämplighet för fotoutskrifter
- Högt inköpspris
- Ibland tunga och skrymmande
- Fina dammföroreningar under utskrift
Utskrift av text vs. Fotoutskrift
Precis som bläckstråleskrivare har färglaserskrivare svarta, cyan, magenta och gula bläckpatroner som gör att de kan skriva ut grafik i god kvalitet. Men om användare vill skriva ut foton i stort format kan inte ens högkvalitativa laserskrivare producera bilderna utan halftoning på grund av deras begränsade färgomfång och lägre färgbriljans. För fotoutskrifter bläckstråleskrivare ger bättre resultat.
En av de största fördelarna med laserskrivare är deras högkvalitativa textutskrifter. Jämfört med bläckstråleskrivare skrivs bokstäverna utrenare och med högre skärpa i kanterna . De mer uttalade marginalerna på de enskilda bokstäverna ökar läsflödet. Den svarta färgen är också rikare.
Sprintare bland printers: Hastighet och papperstillgång
Eftersom laserskrivare inte skriver ut varje rad individuellt som bläckstråleskrivare kan de uppnå betydligt högre utskriftshastigheter. Det innebär att de kan skriva ut fler sidor per minut. Med en hastighet på upp till en sida per sekund är de särskilt lämpliga för företag eller privata skrivare som ofta använder dem. Vanliga bläckstråleskrivare kan däremot producera högst 20 sidor per minut.
Medan bläckstråleskrivare med en pappersmatning på 50-100 ark är mer avsedda för privat bruk, är laserskrivare med större pappersmatning som kan rymma upp till 500 ark också lämpliga för kontoret. Tack vare de stora kassetterna är det sällan nödvändigt att fylla på papper. Detta resulterar i färre tryckavbrott som stör arbetsflödet.
Pengar är en viktig faktor: Försiktighet, uppföljningskostnader
Bläckstråleskrivare är särskilt attraktiva på grund av deras låga inköpspris, som kan vara mindre än 50 euro. I längden betalar konsumenterna dock mer för bläckpatronerna än för själva apparaten. För varje utskriven sida debiteras mellan 0,50 och 1,00 euro. Därför blir bläckstråleskrivare ett dyrt nöje, särskilt för dem som ofta skriver ut. Laserskrivare är däremot något dyrare i inköp,men utskriftskostnaderna är mycket lägre. En svartvit sida kostar mellan 0,01 och 0,05 euro och en färgad sida mellan 0,10 och 0,25 euro, vilket innebär att även användare som skriver ut lite pengar har det bättre. Dessutom förbrukar enheterna knappt någon energi i ekonomiläge, vilket gör att användarna effektivt kan minska förbrukningen av tonerpulver och därmed utskriftskostnaderna. Tonerkassetter är dyrare än bläck, men du kan skriva ut flera hundra färgsidor eller flera tusen svartvita sidor med en kassett.
Motståndskraftig, hållbar och praktiskt taget underhållsfri
Eftersom laserskrivare använder toner i stället för bläckbehöver -användare inteoroa sig för att bläcket ska torka ut. Denna omständighet är särskilt fördelaktig när konsumenterna inte skriver ut under en längre tid. Detta beror på att bläcket i bläckstråleskrivare torkar ut efter några veckor, medan laserskrivare fortsätter att fungera perfekt även efter en lång viloperiod på flera månader.
Ännu en fördel med tonern: Det gör att trycket är mer motståndskraftigt mot fukt och UV-strålar. Detta innebär att pulvret inte bleknar vid exponering för solljus eller åldrande, vilket gör att avtrycken fortfarande är läsbara även efter flera år. Till skillnad från bläckstråleskrivare är dokument från laserskrivare också motståndskraftiga mot fukt, dvs. smutsfria.
Finns det en hälsorisk?
Laserskrivare har i flera år varit kända för att vara skadliga för hälsan. Detta beror på att färglaserskrivare använder ett fint pulver som kallas toner och som bland annat innehåller giftiga tungmetaller. De utsläpp som släpps ut i luften är dock skadliga först när användarna andas in dem. Toners utgör därför ingen verklig hälsorisk så länge konsumenterna inte öppnar tonerkassetter. I slutändan är detmängden som gör giftet: Experter påpekar att de skadliga partiklarna finns i försvinnande små mängder, eftersom de allra flesta av dem avdunstar genom upphettning i tryckprocessen. De kan alltså inte orsaka större hälsoskador än vägtrafik om man bor vid en trafikerad väg.
Minimera eventuella risker
För att hålla utsläppen så låga som möjligt finns det några tips för att använda en laserskrivare eller toner:
- Placera skrivaren långt från din arbetsstation eller i ett separat rum.
- Ventilera regelbundet för att sprida tonerdamm och göra det ofarligt.
- Montera ett filter i skrivarens ventilation för att minimera utsläppen av fint damm.
- Välj en skrivare med Blå ängel-märket, eftersom en sådan skrivare släpper ut mindre fint damm.
Kriterierna för inköp: Från de tekniska detaljerna till funktionerna
För att välja en kraftfull och högkvalitativ modell bland de många laserskrivare som finns på marknaden är det viktigt att du uppmärksammar vilka funktioner maskinen har. Följande kriterier är viktiga när du köper:
Punkt för punkt till den bästa lösningen
Det viktigaste kriteriet när du köper en laserskrivare är förmodligen utskriftskvaliteten, eftersom det endast är möjligt att få rena utskrifter och knivskarpa bilder med hög upplösning. Värdet mäts i dpi (dots per inch) och anger hur många punkter per tum (2,54 centimeter) som kan tas emot. Det betyder att upplösningen bestämmer hur detaljerad den utskrivna bilden kan vara. Med en högre utskriftsupplösning blir typsnittet skarpare och texten blir därmed mer läsbar. Ett högkvalitativt typsnitt kräver minst 600 x 600 punkter per tum, dvs. 600 pixlar per tum horisontellt och vertikalt. Vissa moderna enheter är dock redan utrustade med upplösningar på 1 200 x 1 200 punkter per tum, vilket gör att även detaljerad grafik inte är något problem. Ju högre dpi-tal, desto bättre är bläcktäckningen och därmed utskriftsresultatet.
Avgörande för prestationen: Arbetsminnet
Om jobbet överförs från maskinen till skrivaren i ett stycke beror inte bara på filens storlek utan också på arbetsminnets kapacitet, även kallat RAM (Random Access Memory). Om filen är större än kapaciteten bearbetas utskriftsjobbet endast gradvis, vilket ökar tiden avsevärt. För att snabbt få ut texter och grafik på pappret behöver laserskrivare därför ett tillräckligt stort arbetsminne. Eftersom laserskrivare alltid skriver ut hela sidor måste det finnas tillräckligt med arbetsminne för att lagra data för en hel sida i cacheminnet. Här gäller följande: Ju större arbetsminnetär, desto fler dokument kan lagras tillfälligt.
Med en utskriftsupplösning på 600 punkter per tum krävs endast en megabyte RAM-minne. När det gäller flersidiga färgdokument når arbetsminnet i vissa äldre modeller dock sina gränser. Numera har dock de flesta laserskrivare minst 16 megabyte minne, vilket är tillräckligt för de flesta ändamål. Om du skriver ut grafik ofta bör du välja en modell med minst 64 megabyte RAM-minne. Färglaserskrivare som är integrerade i ett nätverk kräver till och med minst 512 megabyte RAM-minne för att fungera smidigt. Vissa modeller erbjuder också möjligheten att uppgradera arbetsminnet vid ett senare tillfälle.
Hastighet: Allt beror på tekniken
Utskriftshastighetenanger hur många sidor skrivarenkan skriva utinom en viss tid, vanligtvis en minut, . Särskilt när det gäller utskrift av stora dokumentstaplar eller omfattande grafik är utskriftshastigheten ett avgörande kriterium. En långsam skrivare kan fördröja arbetsflödet avsevärt. Dessutom är hastighetsfaktorn mer relevant för kommersiell användning och mindre för privata användare.
Den nedre gränsen för en svartvit utskrift är 16 sidor och den högsta hastigheten är upp till 60 sidor per minut. När det gäller färglaserskrivare klarar de bästa modellerna fortfarande upp till 25 sidor per minut. Eftersom kvaliteten är viktigare för färgutskrifter är hastigheten viktigare för textutskrifter. Skillnaden i hastighet mellan simplex (ensidig) och duplex (dubbelsidig) utskrift kan också vara viktig för vissa företag.
Uppvärmningsfasen
Uppvärmningsfasen är också avgörande för trycktiden. Efter att ha skickat utskriftsjobbet måste laserskrivare först värmas upp till 200 grader Celsius, vilket tar mellan 17 och 32 sekunder. Många maskiner går in i standby-läge efter en viss tid, så de måste värmas upp igen innan de kan skriva ut igen. Det är därför lämpligt att sätta skrivaren i energisparläge, som inte bara använder en bråkdel av energin utan också kan fortsätta skriva ut utan uppvärmning.
WLAN, kabel och co: Anslutningsmöjligheter
Typen av anslutning avgör inte bara dataöverföringens hastighet, utan har också en inverkan på flexibiliteten i valet av installationsplats samt användarnas behörighet att få tillträde. Även om det idag finns många fler alternativ än att ansluta skrivaren lokalt eller via ett nätverk, är USB fortfarande standarden för anslutning av skrivare. Detta beror främst på att kabelanslutningen är särskilt okomplicerad. Valet av installationsplats beror dock på kabelns längd.
Mobil utskrift via AirPrint
En speciell funktion är den så kallade AirPrint-funktionen, som fungerar på samma sätt som en WLAN-modul, men är utformad för Apple-enheter. Programvarugränssnittet gör det möjligt att skicka utskriftsjobb direkt via kompatibla enheter. AirPrint-aktiveradeenheter hittas och ansluts automatiskt av iPhone, Mac och co.
Den klassiska nätverksanslutningen med en router, den så kallade LAN-anslutningen, sker också via en kabel. Via den här anslutningen är det möjligt att komma åt skrivaren från alla enheter som är anslutna till nätverket. Även om den här varianten är mindre känslig för störningar och till och med snabbare än WLAN, medför den begränsningar i valet av installationsplats, precis som USB-anslutningen. En WLAN-anslutning däremot, som ger alla deltagare i ett nätverk tillgång till skrivaren, sker inte med en kabel utan via radio. Detta gör användarna mycket mer flexibla och gör att de kan skicka utskriftsjobb även från sin smartphone.
Beroende på driftläge: Strömförbrukningen
Även om energiförbrukningen vanligtvis hamnar i bakgrunden med tanke på kostnaderna för papper och toner bör den beaktas, särskilt inom den kommersiella sektorn. De enskilda processerna som leder fram till det färdiga utskriftsresultatet, från laddningen av bildtrumman till laserns drift och fusingprocessen, är delvis mycket energiintensiva. Vissa enheter har en energiförbrukning på upp till 1 000 watt även när de är påslagna, medan den i utskriftsläge ligger på mellan 300 och 500 watt.
När utskriften är klar övergår laserskrivaren till standby- (mellan 2 och 70 watt) eller standby-läge (mellan 0,5 och 10 watt), även kallat viloläge, där den hålls på driftstemperatur och därmed är redo att användas. I det här driftläget är förbrukningen många gånger lägre.
Pappersformat: Från kuvert till A3-affischer
De flesta laserskrivare är utformade för att skriva ut på A4-ark, men vissa modeller är också lämpliga för A3-format. Dessutom finns det ofta enheter som gör det möjligt attskriva ut specialformat , t.ex. kuvert. Laserskrivare med multifunktionsmatare är dock dyrare, och därför är de bara värda att köpa för konsumenter som regelbundet skriver ut i specialformat.
Typ av insamling är också avgörande: De flesta maskiner har en papperskassett som rymmer stora mängder papper, vilket gör det möjligt att arbeta länge utan påfyllning. Större laserskrivare, som främst används på kontor, har till och med plats för flera kassetter som kan styras separat. Mindre modeller fungerar å andra sidan ibland med en bakre, öppen matare som endast kan ta emot små mängder papper.
Vilket papper är lämpligt för laserskrivare?
Det behövs inget särskilt papper för en laserskrivare. Användaren kan välja mellan alla kommersiellt tillgängliga papperstyper, som skiljer sig åt när det gäller miljövänlighet, hållbarhet, vikt och vithet. Valet beror framför allt på de egna behoven: Även om det räcker med papper av lägre kvalitet för att skriva ut recept för hemmabruk, bör ansökningshandlingarna vara av bättre kvalitet. Följande papperstyper kan särskiljas:
- Konventionellt kopieringspapper
- Miljövänligt, återvunnet avfallspapper
- Högkvalitativt, bestruket laserskrivarpapper
Bläckstråle- och fotopapper är däremot inte lämpliga för laserskrivare.
Vanligt kopieringspapper väger 80 gram, medan högkvalitativt affärspapper väger 100 gram per kvadratmeter. I stort sett: Ju större tjocklek, desto tyngre papper. Eftersom användningen av tjockare papper ibland kan skada utrustningen bör användarna kontrollera bruksanvisningen i förväg för att ta reda på vilket papper som rekommenderas för den aktuella modellen.
Praktiska tilläggsfunktioner
Förutom de obligatoriska funktionerna får vissa modeller poäng med ytterligare funktioner som ökar användarvänligheten:
- Dokumentmatare: Med en särskild anordning ovanpå skannerlocket, en så kallad feeder, kan flera dokument laddas in och automatiskt matas in och skannas efter att det önskade programmet startats, vilket minimerar arbetsinsatsen.
- Skanningsfunktion: Med den här funktionen kan dokument digitaliseras genom att de placeras på en glasyta ovanför skrivaren. Användarna kan sedan skriva ut (dvs. kopiera), spara eller skicka dokumentet direkt.
- Faxfunktion: Faxning av dokument från en faxmaskin till en annan sker via telefonnätet.
- Duplexutskrift: Med en pappers- och tidsbesparande duplexfunktion kan användaren skriva ut på båda sidor, fram- och baksida. När utskriften är klar på ena sidan matar skrivaren automatiskt in arket, vänder det och skriver ut på den andra sidan.
- Utskrift utan ramar: Eftersom inte alla medier lämpar sig för utskrift på sidmarginalen erbjuder vissa laserskrivare funktionen för utskrift utan ramar.
Svartvitt, färg eller multifunktionellt: Varianter
Laserskrivare finns inte bara i svartvitt och färg, utan även som multifunktionsenheter som kan skriva ut, skanna och faxa. Valet av lämplig typ beror framför allt på individuella krav.
Svartvit laserskrivare: Klassikerna för kontoret
Laserskrivare som endast skriver ut i svartvitt eller gråskala kallas också monokroma laserskrivare. De har endast en toner som innehåller svart bläck, vilket innebär att de inte har någon färgskärm. Monolaserskrivare lämpar sig därför främst för textutskrifter. När det gäller utskriftskvalitet, snabbhet och driftskostnader är svartvita laserskrivare fortfarande oslagbara, vilket gör dem idealiska för konsumenter som behöver skriva ut stora volymer.
Färglaserskrivare: Vardagens hjältar för höga krav
Om du ofta skriver ut grafik, presentationer eller diagram är det bättre att välja en färglaserskrivare. Svartvita laserskrivare använder endast en toner, medan färglaserskrivare arbetar med fyra toners, nämligen svart, cyan, magenta och gult. Eftersom de screenar varje bild (varje färgpunkt består av flera intilliggande punkter) är de dock endast i begränsad utsträckning lämpliga för fotoutskrifter. Även om inköpskostnaderna har sjunkit under tiden måste kunderna fortfarande gräva djupt i sina fickor för att köpa ersättningstoners (en uppsättning kostar mellan 100 och 500 euro).
Multifunktionslaserskrivare: De utrymmessparande allroundarna
Multifunktionsskrivare eller allt-i-ett-laserskrivare lämnar inget att önska i vardagen. De praktiska allroundbilarna finns som 3-i-1- och 4-i-1-varianter. Medan den förstnämnda inte bara kan skriva ut, utan också kopiera och skanna, har den sistnämnda även möjlighet att faxa. Eftersom de kombinerar flera enheter i en enda är multifunktionsskrivare ett platsbesparande och prisvärt alternativ till att köpa flera enskilda enheter. Särskilt kontor har nytta av multifunktionsenheterna, eftersom de olika funktionerna används nästan dagligen här.
Rengöring och underhåll av en laserskrivare
Eftersom den torra, pulverformiga tonern i en laserskrivare inte kan fastna eller torka ut undrar många konsumenter om de överhuvudtaget behöver rengöra sin maskin. Regelbundet underhåll som för bläckstråleskrivare är faktiskt inte nödvändigt. Däremot samlas damm på insidan – t.ex. genom tonerdosan eller pappersfacken – med tiden, vilket kan orsaka pappersstopp eller fläckar på utskrifterna. Rengöring är därför också nödvändig med vissa intervaller för laserskrivare för att upprätthålla utskriftskvaliteten.
Innan rengöring är det viktigt att koppla ur apparaten för att undvika kontakt med elektrisk spänning. Eftersom laserskrivare arbetar vid mycket högre temperaturer än bläckstråleskrivare behöver en viss tid för att svalna så att användarna kan röra vid dem utan risk för brännskador. Efter att ha väntat i cirka 15 minuter tar användaren bort utskriftskassetten, pappersfacken och uppsamlingsrullen.
En ren, torr mikrofiberduk räcker för de lättillgängliga områdena, men bomullstops rekommenderas för hörn och kanter. Endast för envisa fläckar rekommenderas att du fuktar trasan lätt och använder lite tvättmedel. En fuktig trasa är också lämplig för att rengöra uppsamlingsrullen. Efter rengöring är det viktigt att valsen är helt torr innan den används igen. Särskild försiktighet måste iakttas vid rengöring av de känsliga skrivhuvudena, utvecklarenheten och exponeringsenheten. För att undvika ränder eller ytterligare kvalitetsförlust på utskriften måste värmerullen och bildtrumman också rengöras noggrant från smuts, t.ex. större tonerrester, i bästa fall med en pincett. Mindre rester avlägsnas slutligen med en bomullspinne indränkt i rengöringsalkohol för att inte skrapa trummanheten.
Efter en lyckad rengöring sätter konsumenten tillbaka de enskilda komponenterna i enheten. Om du har använt en fuktig trasa bör du vänta några minuter innan du slår på skrivaren igen. Slutligen startar de en testutskrift och avslutar rengöringen av laserskrivaren.