Test och jämförelse av skanner

• De viktigaste fakta i korthet
• Det finns många olika typer av skannrar – handskannrar, filmskannrar eller så kallade flatbäddsskannrar.
• Samtidigt finns det även trådlösa skannrar, där bilderna överförs via Bluetooth.
• Alla skannrar kräver att programvara installeras på datorn för att kunna arbeta med maskinen.
• De viktigaste köpkriterierna är upplösning, färgdjup, tonalomfång och arbetshastighet.

Skannrar och deras uppgifter i vardagen

Vi möter skannrar nästan varje dag. När vi handlar i snabbköpet stöter vi på streckkodsläsarei kassan. De fångar produkternas streckkod och inleder därmed själva köpprocessen. Men det här är bara ett exempel på skannrar i vardagen. Det finns många olika apparater på marknaden för olika uppgifter.

Den vanligaste skannermodellen är säkert plattbäddsskannern. Denlämpar sig utmärktför alla vanliga tillämpningar i privat bruk. Det kan också vara ett bra alternativ för mindre kontor. Men så snart du måste skanna mycket och ofta blir plattbäddsskannern snabbt otymplig. I sådana fall är det viktigt att skannern har en oberoende matare och att de enskilda sidorna inte behöver föras in för hand. För den mest flexibla användningen rekommenderas en mobil handskanner.

Det finns många krav på skannrar i vardagen och sätt att använda dem. Funktioner som skanning till molnet eller skanning till PDF är nu standard. Funktionen Skanna till molnet överför skanningen till internet och lagrar den i molnet. Funktionen Skanna till PDF fångar ett dokument och sparar det som en PDF-fil.

Vad är en skanner?

Begreppet ”färgskanner” eller kort sagt ”skanner” avser i huvudsak en enhet som skannar och registrerar dokument elektroniskt. De skannade dokumenten lagras sedan på en ansluten dator. Processen att elektroniskt skanna kallas för ”skanning” av dokumentet. Resultatet är den så kallade skanningen. Skanning liknar en kopieringsprocess. Kopian kommer dock inte ut ur apparaten i pappersform, utan den tillhandahålls digitalt på den terminal som är ansluten till skannern. I de flesta fall använder du skannern manuellt med hjälp av de medföljande kontrollerna, men vissa modeller kan också styras via en app.

Hur fungerar en skanner?

De flesta enheter ansluts till en dator eller laptop med en USB-kabel. På datorn måste duinstallera lämpligprogramvara för drivrutinen  för att säkerställa korrekt kommunikation mellan de två enheterna. Du kan antingen ladda ner drivrutinen från Internet eller använda den cd-skiva som vissa tillverkare skickar med sina produkter. Dessa cd-skivor innehåller också programvaran som är avsedd att användas med färgskannern. När allt är installerat kan du göra en första skanning. Placera ett dokument på skannerns glasyta och starta processen så snart luckan är stängd. För detta ändamål finns det en knapp på vissa enheter, på andra startas skanningen på datorn i det tillhörande programmet. Om allt är korrekt installerat kan du nu höra färgskannern arbeta.

Han skannar dokumenten systematiskt och digitaliserar dem. Hastigheten på processen kan variera beroende på den inställda kvalitetsnivån, men också beroende på enheten. När skanningen är klar visas enförhandsgranskning av  pådatorn . På så sätt kan du omedelbart se om något har glidit och om du bör göra om skanningen igen. Om allt är korrekt kan filen sparas på hårddisken. Vissa enheter erbjuder möjligheten att överföra filen till ett moln eller skicka den direkt via e-post. Filen får dock inte vara för stor för att kunna skickas via e-post. Beroende på kvaliteten på skanningen kan en sådan fil snabbt kräva mycket lagringsutrymme.

Vem behöver en skanner?

Särskilt personer som regelbundetarbetar med foton och dokument är ofta beroende av en skanner. Färgskannrar används för att digitalisera dokument eller bilder. Dessa kan sedan sparas eller bearbetas vidare på datorn. Gamla foton eller omfattande dokumentfiler kan enkelt skannas in; på så sätt är de ständigt tillgängliga så att du kan se dem när som helst.

Fördelarna med en skanner i detalj

• En färgskanner är lätt att använda.
• Med den kan bilder och texter enkelt digitaliseras och lagras.
• Beroende på modell kan skannern även ta diabilder eller fotonegativ.
• Många skannrar tillåter direkt vidarebefordran via e-post eller lagring av skanningen i ett moln.
• Enkla färgskannrar är vanligtvis mycket billiga.

De olika skannermodellerna

Att välja rätt skanner beror på huvudsyftet och vilken typ av dokument du vill skanna. Dessutom är det tillgängliga utrymmet av avgörande betydelse. Kompletta enheter med flera funktioner tar mer plats än enkla handskannrar.

En fristående skanner eller föredrar du en multifunktionell enhet?

Vissa enheter kan bara skanna, medan andra har flera funktioner. Med en multifunktionsenhet kan duskriva ut ,kopiera ,skanna och ofta även faxa. När dessa funktioner kombineras i en enhet sparar du utrymme, vilket är särskilt användbart om du har begränsat utrymme. Eftersom multifunktionsanordningar kombinerar flera funktioner är deras funktionalitet beroende av varandra. Om en av funktionerna är defekt, misslyckas ofta även de andra funktionerna. Det kan leda till reparation eller köp av en ny enhet. Fristående skannrar är ett bättre alternativ, eftersom deras teknik vanligtvis är mindre känslig för fel. Dessutom är inköpet av en ny skanner ofta betydligt billigare jämfört med multifunktionsenheter.

3D till 2D

Med en 3D-skanner kan du skanna och digitalisera tredimensionella föremål. Du placerar föremålet på en roterande yta och låter enheten ”läsa” alla sidor av föremålet. Den tredimensionella skanningen överförs sedan till din dator så att du kan se en digital representation av föremålet.

Plattbäddsskanner

Plattbäddsskannern är den mest kända modellen. Denanvänds i stor utsträckning inom den privata sektorn , ger högkvalitativa skanningsresultat och är vanligtvis relativt billig att köpa. I enlighet med namnet är detta en mycket platt enhet med en glasyta. Originalet som ska skannas placeras på denna yta; eftersom skannrarna inte har någon matare måste du lägga in dokumenten för hand.

Under skanningsprocessen skannas och digitaliseras originalet linje för linje med en fluorescerande lampa. Det här driftläget är typiskt för en LED-färgskanner. Den högsta upplösningen för de modernaste flatbäddsskannrarna är en punkttäthet på cirka 4 800 punkter per tum. För vissa modeller kan den vara ännu högre. Skanningskvaliteten är i alla fall tillräcklig för de flesta privata tillämpningar.

Handskanner

Mobila skannrar, t.ex. handhållna skannrar, används alltid när det inte finns någon fast plats för skanning. De stavformade enheterna dras för hand över det dokument som ska digitaliseras. Du måsteflyttaden mycket jämnt, långsamt och utan sidoavvikelser över pappret. Detta gör också att en skanning med en handhållen skanner är känslig för fel. Det krävs definitivt lite övning för att få en korrekt tillämpning och goda resultat.

För texter är handskannrar ett bra val. När det gäller mycket stora dokument kan du dock behövastyramaskinenöver sidan flera gånger på grund av den lilla bredden  . Du kan sedan sätta ihop de enskilda skanningarna till en sida i ett redigeringsprogram. Detta förfarande gör ansökan relativt besvärlig. För regelbunden skanning av större sidor är handskannrar därför mindre lämpliga än andra modeller.

Modellerna fungerar med ett eller flera uppladdningsbara batterier. De skannade uppgifterna överförs sedan via Bluetooth eller lagras på ett SD-kort i enheten. Handskannern är numera mest känd som en mobil dokumentskanner och är särskilt vanlig inom företagssektorn.

Skanner för dokument

Skannern med inmatning är utformad på samma sätt som ett fax. Den är specialiserad på skanning av flera dokument. Därför används den främst på kontor med ett stort behov av skanning. När det gäller övriga funktioner är inmatningsskannern ganska begränsad. Det största pluset är den höga hastigheten med vilken den skannar flera dokument efter varandra. Sidorna dras förbi skannerglaset och digitaliseras i processen. Dokumentskannern är en form av matningsskanner av högre kvalitet. Dokumentskannern har också en funktion för dubbelsidig skanning, som digitaliserar båda sidorna av ett dokument som skrivs ut på båda sidor i ett enda steg.

Skannrar för foto och film

Den här skannervarianten är perfekt om du vill digitalisera foton, negativ eller till och med diabilder. Skanningsupplösningen bör vara minst 4 000 punkter per tum för att ge ett bra resultat. Detta innebär att upplösningen hos en fotoscanner också är betydligt högre än hos en vanlig flatbäddsskanner. Det finns fotoscanners och även rena diaskannrar. Vissa fotoscannrar har en automatisk matare och kan därför behandla hela partier av bilder upp till en storlek av cirka 10 x 15 centimeter. Diaskannrar har däremot en anordning för att skanna enskilda diabilder och hela filmremsor. Diaskannrar av särskilt hög kvalitet digitaliserar varje bild från fotostrippen individuellt och sparar den. De är dock också något dyrare. Filmskannern används alltid när gamla foto- eller filmnegativ ska digitaliseras.

Vad bör man tänka på när man köper en skanner?

När du köper en skanner är det de tekniska detaljerna som är viktigast. Upplösningen, färgen och skanningshastigheten är avgörande för ett bra resultat. Dessutom ska enheten vara kompatibel med din dator eller bärbara dator. I bästa fall har skannern till och med Bluetooth så att du kan använda den utan kabel.

Tekniska detaljer

För det första är apparatens tekniska fakta definitivt viktiga. Dessa inkluderar upplösningen, som anges i ”punkter per tum”, färgdjupet, tonalområdet, bildens skärpa, originalformatet, visningsstorleken, programvaran för teckenigenkänning och skannerns arbetshastighet. En eventuellt bifogad bildredigeringsprogram kan också vara relevant vid köp.

Upplösning

En första grundläggande jämförelse är redan möjlig utifrån de olika skannerns upplösning. Förkortningen dpi står för ”dots perinch” (punkter pertum). Den ger information om hur bra resultatet av skanningen kommer att se ut senare. Ju högre värde, desto bättre resultat. Om t.ex. ett foto ska digitaliseras i hög upplösning och senare skrivas ut på nytt är det viktigt med ett högt dpi-värde för att inte få ett suddigt resultat.

Färgdjup

Färgdjupet spelar en roll vid omvandlingen av källdokumentet till en fil. Det är viktigt att färgen ser så sann och fyllig ut som möjligt trots exponeringen. Färgdjupet anges i bitar och är vanligtvis mellan 24 och 48 bitar. Ju högre den är, desto mer färginformation kan skannern lagra för varje pixel. Färgdjupet säger dock ingenting om huruvida skannern överhuvudtaget kan visa färgerna.

Tonalitet

Termen tonalområde beskriver den lagrade bildinformationen i skanningsfilen. I huvudsak mäts skillnaden mellan den ljusaste och den mörkaste fläcken . Tonalområdet ger alltså information om skannerns grånivåer. Det är viktigt att använda tonalområdet optimalt för att kunna återge en bild 1:1. Det är först då som man kan uppnå övertygande resultat i fråga om kontrast och färg. Tonalområdet är särskilt viktigt vid skanning av text för att kunna återge alla detaljer exakt och läsbart.

Hastighet

Skannerns arbetshastighet är avgörande för de flesta tillämpningar. Särskilt om många skanningar ska göras är det viktigt hur lång tid färgskannern behöver för att göra detta. Ju högre arbetsbelastning, desto snabbare bör skannern arbeta. Skanningshastigheten anges i bilder per minut, IPM för ”Images per Minute” (bilder per minut). Feeder-skannrar är ofta snabba och kan digitalisera minst tio sidor på en minut. Särskilt snabba modeller når en hastighet på 0,5 sekunder per A4-sida.

Skanningsområde

Skanningsområdet bestämmer vilka format skannern kan arbeta med. I många skannrar för privat bruk är största möjliga pappersformat DIN A4 med måtten 21,0 x 29,7 centimeter. Modeller med ett större skanningsområde lämpar sig också för A3-sidor på 29,7 x 40,0 centimeter. Dokumenten kan alltid vara mindre än skanningsområdet. Du måste dock se till att du sätter in dem så rakt som möjligt. Skannrar som automatiskt rätar ut bildobjekt är praktiska. Ofta måste du välja motsvarande funktion i inställningarna.

Hur ansluts skannrar till datorn?

Skannerns anslutningsmöjligheter och portar är ett annat viktigt inköpskriterium. Skannern ansluts i regel till datorn via USB-port . Högkvalitativa enheter har även Bluetooth-kapacitet eller kan integreras i ett lokalt hemnätverk via WLAN. På så sätt är du oberoende av kablar när du skannar.

Funktionalitet och drift

Färgskannerns funktionsutbud bestämmer dess möjliga användningsområden. Om du vill skanna mer än bara enskilda dokument behöver du tillräcklig upplösning för foton eller en automatisk matare för en hel hög med papper. Många skannrar styrs direkt viaprogramvaran på datorn eller alternativt via en app. De flesta modeller har också en manuell skanningsknapp direkt på maskinen. Särskilt när det gäller plattbäddsskannrar bör du se till att luckans gångjärn är välgjorda. De ska vara flexibla att använda så att du kan skanna även tjockare original.

Leveransens omfattning

Leveransen omfattar vanligtvis inte mer än skannern och strömkabeln. Vissa modeller levereras också med en USB-kabel och en drivrutin-CD. Du kan också köpa kabeln separat. De flesta tillverkare tillhandahåller drivrutiner för nedladdning på Internet.

Design

Färgskannrar ser väldigt lika ut, precis som skrivare. Det kan dock finnas skillnader. Det bästa är om designen passar ihop med skrivbordet och skannerns placering. Om maskinen till exempel placeras mot en vägg ska matningsytan eller stödytan och eventuella utmatningsytor vara vända framåt. När det gäller färg finns de flesta skannrar i svart, vitt eller grått.

Tips för installation av färgskannern

Installationen av färgskannern äroftast automatiskmed moderna enheter . Anslut skannern till datorn och starta installationen av drivrutinen där. I de flesta fall känner datorn redan igen den anslutna enheten och startar installationen automatiskt. Om du är osäker kan du följa följande steg:

1. Slå på skannern och anslut den till datorn – antingen via USB eller WLAN.
2. Vänta och se om datorn känner igen färgskannern på egen hand.
3. Om datorn känner igen skannern söker den självständigt efter den nödvändiga drivrutinen och installerar den.
4. Alternativt kan du söka efter och ladda ner aktuella drivrutiner för skannern på Internet. Som regel finns det en nedladdning av den aktuella drivrutinen på tillverkarens sida.
5. Nu är färgskannern redo att användas.

Vad gör jag om datorn inte kan hitta skannern?

Med multifunktionsenheter kan det ibland uppstå mindre problem med att känna igen skannern i enheten. Om så är fallet kräver installationen bara några få ytterligare steg:

1. Kontrollera först att enheterna är korrekt anslutna till varandra. Själva kablarna bör också kontrolleras för att utesluta eventuella skador.
2. Öppna nu kontrollpanelen på Windows och välj alternativet ”Enheter och skrivare”. Här kan du kontrollera vilken drivrutin som har installerats och om det finns en nyare version.
3. För testet söks enheten i den så kallade ”Enhetshanteraren” och drivrutinen uppdateras under ”Egenskaper”.
4. På menyn ”Enheter och skrivare” bör anteckningen ”Ready” nu visas under enhetens namn.

Rengöring och underhåll av färgskannern

Oavsett modell behöver alla färgskannrar någon gång rengöras eller underhållas. Annars kommer smuts och damm på ytan att försämra kvaliteten på skanningsresultatet. Som regel är ansträngningen här mycket låg. Stäng av skannern först vid rengöring för att undvika kortslutningar. Därefter kan den rengöras försiktigt.

Se till att ingen fukt kommer in i enheten. Särskild försiktighet bör iakttas med Scanglas . Repor på dem måste undvikas till varje pris, eftersom de har en negativ inverkan på skanningsresultatet. Torka därför glaset försiktigt med en mjuk mikrofiberduk. Smuts i skannerns hörn och spår avlägsnas bäst med en tryckluftsspray eller en bomullspinne. För envis smuts på skannerns yta kan du fukta trasan lätt.

Dessutom bör följande punkter beaktas när du rengör skannern:

• Tryck inte för mycket på skannerglaset.
• Använd inte alkohol, thinner eller andra lösningsmedel för rengöring.
• Låt ingen vätska komma in i eller på skannern.
• Skannerns hölje får inte öppnas.