Test och jämförelse av wifi-laserskrivare

• De viktigaste fakta i korthet
• Laserskrivare arbetar mycket snabbare än bläckstråleskrivare.
• Platsen för en WLAN-laserskrivare kan väljas flexibelt.
• Mono-laserskrivare kan endast skriva ut i gråskala, medan färglaserskrivare även kan skriva ut i färg.
• Även om tonerpulvret inte kan torka ut, avger det mikropartiklar.

Arbetshästen bland skrivare

WLAN-laserskrivare är efterfrågade överallt där det ofta finns många dokument, på kontor, universitet eller skolor. Där hittar du ofta midjehöga multifunktionella underverk som skannar, kopierar och spottar ut hundratals sidor på några minuter. Dessa enheter är i regel WLAN-kompatibla, vilket har den stora fördelen att alla enheter i det lokala nätverket kan styra skrivaren och ge den kommandon. Eftersom det inte finns några anslutningskablar kan skrivaren ställas in flexibelt, till exempel i ett separat utskrifts- och kopieringsrum.

De stora kontorsmaskinerna har endast begränsad nytta i hemmet. Det finns mindre versioner, som ofta också är kombinationsenheter som till exempel är utrustade med en integrerad skanner. Sådana laserskrivare är en verklig lättnad för alla som måste skriva ut många dokument hemma, till exempel för att de arbetar på ett hemkontor.

Laserskrivare är bäst när det gäller att skriva ut text snabbt, och de är klart bättre än bläckstråleskrivare här. De ger skarpa konturer och en fyllig svart färg så att sidorna är lätta att läsa. Till skillnad från utskrifter från bläckstråleskrivare är dokumenten dessutom omedelbart kladdfria, smetbeständiga och UV-beständiga. Utskrifter från laserskrivare är därför dokumentäkta. WLAN-laserskrivare är extremt ekonomiska och ger många utskrifter innan tonern behöver bytas ut.

Vilka är fördelarna med en WLAN-laserskrivare?

Förutom de ovannämnda fördelarna med laserskrivare ger en WLAN-laserskrivare också alla fördelar med en trådlös internetanslutning. Skrivare utan WLAN-funktion kräver en kabelanslutning till en terminalenhet, annars måste data föras till skrivaren via t.ex. ett USB-minne.

Med en WLAN-laserskrivare kan data skickas till skrivaren inte bara från arbetsrummet utan från var som helst i huset. Förutsättningen är att enheterna finns i samma hemnätverk. Skrivaren är tillgänglig för alla terminaler i nätverket. Detta innebär att enhetens placeringockså kan väljas fritt. Eftersom det inte finns någon anslutningskabel behöver du inte heller ha så många kablar som möjligt på hemmakontoret.

Många WLAN-laserskrivare stöder olika leverantörers utskriftsprogram i molnet. Dessa gör det även möjligt att styra skrivaren och utfärda utskriftsjobb när du är på språng.

Positiva och negativa laddningar – så här fungerar en laserskrivare

Laserskrivare fångar text på papper med hjälp av en sofistikerad process. De viktigaste komponenterna i den här processen är en belagd bildtrumma och lasern som ger den sitt namn. När WLAN-laserskrivaren tar emot ett utskriftsjobb laddasförst bildtrumman elektrostatiskt. Lasern projicerar texten som ska skrivas ut på trumman och raderar den laddning där tonern senare kommer att appliceras.

Utvecklingsenheten applicerar sedan ett tunt lager toner på den exponerade bildtrumman. I nästa steg kommer bildtrumman i kontakt med det medium som ska skrivas ut, vanligtvis skrivarpapper. Laddning är återigen inblandad i överföringen. Överföringsrullen skapar en elektrostatisk laddning på baksidan av pappret, vilket gör att tonern hoppar upp på pappret.

Slutligen måste tonern fästas på pappret. Detta sker när pappret passerar genom två rullar. I en av dessa rullar finns en värmestav som värms upp till 180 grader Celsius. Värmen gör att tonern smälter på pappret och binder sig till dess yta. Nu matar laserskrivaren ut det färdiga dokumentet.

Vad är skillnaden mellan en laser- och en bläckstråleskrivare?

Om du vill köpa en ny skrivare kan du välja mellan två typer av enheter som skriver ut på olika sätt. En laserskrivare bränner tonerpulver på ett medium, medan bläck är en vätska. Kort sagt skriver en WLAN-laserskrivare ut text mycket snabbare än en bläckstråleskrivare. När det gäller färgproduktion, till exempel vid utskrift av foton, ligger bläckstråleskrivaren i framkant.

När det gäller hastighet är laserskrivaren klart överlägsen bläckstråleskrivaren. Laserskrivare klarar lätt av stora utskriftsvolymer och är idealiska för alla som skriver ut mer än 2 000 sidor per år. Men även om du bara använder skrivaren några få gånger har den tonerbaserade laserutskriftsprocessen en avgörande fördel: Till skillnad från bläck torkar inte tonerpulver ut. Detta innebär att laserskrivaren alltid är redo att användas, även efter en längre tid utan användning. Men om du vill skriva ut presentabla foton är en laserskrivare förmodligen inte rätt maskin för dig, eftersom bilderna tenderar att ha färgfel, överstrålning och strimmor. Vissa laserskrivare har inte ens möjlighet att skriva ut i färg.

Här är vad du bör tänka på när du köper en WLAN-laserskrivare

Det viktigaste kravet för en WLAN-laserskrivare är att den ska fungera snabbt och tillförlitligt. Kontrollera att maskinen även skriver ut i färg, eftersom många laserskrivare inte har färgutskrift.

Färg- eller svartvitt utskrift?

Laserskrivare har som huvuduppgift att skriva ut text. Därför skriver många modeller endast ut i svartvitt eller gråskala. Sådana skrivare kallas monokromalaserskrivare. Du har bara en enda tonerkassett med svart bläck. Detta innebär inte bara lägre uppföljningskostnader än för färgskrivare, eftersom endast en patron behöver fyllas på, utan monokroma enheter är också billigare att köpa. Dessutom är de övertygande när det gäller utskriftskvalitet och hastighet.

Men grafik, diagram och presentationer spelar också en viktig roll i arbetslivet. Ett stapeldiagram som faktiskt är färgat ger inte den önskade effekten i gråskala. Färglaserskrivare är därför mycket mer mångsidiga än monokroma skrivare. De arbetar med svart och färgerna magenta, cyan och gult, från vilka alla andra färger kan blandas. Med färglaserskrivare måste man dock ta hänsyn till de högre uppföljningskostnaderna för fyra tonerkassetter. Inköpskostnaderna är också högre än för färglaserskrivare.

Hastighet – 16 sidor per minut är ett måste

Att stå vid skrivaren och vänta på att utskriftsjobbet ska bli färdigt kostar värdefull arbets- eller fritid. Om en skrivare är bra beror alltså till stor del på hur snabbt den skriver ut sidor. Utskriftshastigheten anges i sidor per minut. 16 sidor per minut är standard här, allt mindre är för lite. Även de flesta enheter i mellanklassen klarar mellan 20 och 25 sidor per minut. Mycket snabba WLAN-laserskrivare med en kapacitet på 30 sidor och mer rekommenderas särskilt för kontorsbruk. Men hur snabbt en skrivare faktiskt arbetar beror också på typen av dokument. Färgillustrationer och genomarbetad grafik tar längre tid att skriva ut än ren text. För privat bruk är utskriftshastigheten något mindre relevant.

Pappersstorlekar – vilka storlekar kan skrivaren hantera?

Det vanligaste pappersformatet är A4. Alla viktiga dokument, till exempel korrespondens från myndigheter, trycks i detta format i EU. Därför är laserskrivare för privat bruk utformade för A4. Den dubbla A3-storleken finns vanligtvis bara på större enheter som används kommersiellt.

Många laserskrivare i A4-format kan också hantera mindre format, till exempel A5 eller A6. Dessa motsvarar vanliga vykortsstorlekar. Med en skrivare som kan hantera dessa format kan du skriva ut självdesignade kort. För speciella tillfällen eller kreativa projekt är det också praktiskt att kunna välja olika typer av papper. Skrivaren anpassar sedan automatiskt utskriftsprocessen till pappret. Exempel är brevpapper, tjockt papper, kuvert, glansigt papper, etiketter och folie.

Kapacitet för papperskassett

WLAN-laserskrivare matar vanligtvis in papper från en pappersfackslåda. Den kan dras ut och fyllas på. Om du skriver ut mycket bör du välja en patron med hög kapacitet. Det stör ju arbetsflödet att ständigt behöva lägga till papper. Se till att det finns plats för minst 250 ark papper i skrivaren. Om du inte skriver ut så mycket kan du klara dig med en enhet som bara rymmer 150 ark papper.

Gränssnitt och utskrift från molnet

Det bästa argumentet för WLAN-laserskrivare är deras flexibilitet: Dokument kan skrivas ut på alla enheter i hemnätverket. Dessutom kan flera terminaler anslutas till skrivaren samtidigt. För säkerhets skull bör det fortfarande finnas en USB-port så att du antingen kan skriva ut direkt från ett USB-minne eller ansluta maskinen till en dator via en kabel.

En modern laserskrivare med WLAN bör stödja gränssnitten Cloud Print och AirPrint som utvecklats av Google respektive Apple . För att använda Cloud Print måste du ansluta skrivaren till ditt personliga Google-konto. Detta gör det möjligt att styra skrivaren utan att vara hemma. Programmet gör det också möjligt att konfigurera och hantera skrivaren. AirPrint erbjuder i princip samma sak, men fungerar bara med Apple-enheter.

Upplösning – hur skarpa är utskrifterna?

Upplösningen bestämmer hur detaljerad bilden är. Detta är inte bara viktigt för utskrifter utan även för skanning, eftersom skarpa bilder och högkvalitativa skanningar endast är möjliga med tillräcklig upplösning. Upplösningen för en utskrift eller skanning anges i ”punkter per tum”, eller dpi. Detta värde beskriver hur många punkter som ryms på en tum.

Många WLAN-laserskrivare är multifunktionsenheter som också har en inbyggd skanner. På de flesta laserskrivare finns detta som en plattbäddsskanner på toppen av maskinen. När du väljer plats ska du tänka på att luckan måste kunna öppnas uppåt för att du ska kunna använda skannern.

Vid skanning kan olika upplösningar väljas i skrivarens meny. I de flesta fall kan du välja mellan 300, 600 och 1200 dpi. För att en skannad text ska kunna läsas utan problem på en bildskärm räcker det med 300 dpi. Med denna upplösning skannasoriginalet så att säga i originalstorlek. Den här upplösningen är dock mindre lämplig för att zooma in. För bildredigering bör du välja en högre upplösning. Detsamma gäller för foton, för vilka en upplösning på minst 600 dpi är tillrådligt.

Arbetsminne – 16 megabyte bör finnas tillgängligt

I laserskrivare sköts dataöverföringen av det interna arbetsminnet. Hur snabbt en skrivare utför ett jobb beror därför också på storleken på arbetsminnet. En WLAN-laserskrivare med ett litet arbetsminne kan bara hantera en stor utskriftsfil bit för bit – det kostar tid. Ju större minnet är, desto fler dokument kan skrivaren lagra och desto snabbare kan jobben slutföras.

Ett stort arbetsminne är inte bara en fördel när du skriver ut omfattande grafik, utan det går också fortare att skriva ut flersidiga textdokument. Om du huvudsakligen vill skriva ut text och letar efter en svartvit laserskrivare för detta ändamål bör den ha ett arbetsminne på minst 16 megabyte. En enhet med mer minne – cirka 64 megabyte – skriver dock ut mycket snabbare. För färglaserskrivare krävs ett ännu större minne. Se till att du har minst 256 megabyte RAM-minne.

Ytterligare funktioner

Många WLAN-laserskrivare är utrustade med ytterligare funktioner som gör enheten lättare att använda eller som utökar dess användningsområde. Detta inkluderar duplexfunktionen, som automatiskt skriver ut på båda sidor av ett ark.

Utskrift på båda sidor

En laserskrivare som skriver ut på båda sidor kallas ofta för en ”duplexskrivare”. Detta får inte förväxlas med duplexutskrift, där tvåstegs färgseparerad utskrift används. När du skriver ut på båda sidor matas pappret automatiskt in en andra gång efter att du skrivit ut på ena sidan för att skrivas ut på baksidan igen. Det sparar papper och är inte bara bra för miljön utan också för din plånbok. Dessutom tar dokument som skrivs ut på båda sidor mindre plats i mappen.

Med dubbelsidig utskrift måste du dock acceptera att processen tar lite längre tid. På grund av den extra mekaniken är enheterna också större och dyrare än konventionella laserskrivare. Var uppmärksam på om tillverkaren talar om ”manuell dubbelsidig utskrift”. Pappret måste sedan vändas för hand efter att det har tryckts på ena sidan.

Automatisk dokumentmatare

Att digitalisera många sidor med en integrerad flatbäddsskanner är ganska tidskrävande. Bra laserskrivare med integrerad skanner har därför ett annat alternativ: automatisk dokumentmatare. Detta är en verklig lättnad när det gäller att skanna flera dokument direkt efter varandra.

Den stora fördelen jämfört med en flatbäddsskanner är att luckan inte behöver öppnas efter varje skanning. Dokumenten placeras helt enkelt i facket med den sida som ska skannas uppåt. Blad för blad matas sedan automatiskt in och skannas. Enheten behöver inte övervakas under processen.

Enkla arkmatare

Med arkmataren kan ett enskilt ark matas in i skrivaren separat från resten av utskriftsprocessen. Detta gör det möjligt att använda specialpapper i små upplagor. Den accepterade pappersvikten är högre när du matar från den enkla mataren än när du matar från papperskassetten. Det betyder att du också kan använda tjockt papper av hög kvalitet, till exempel för att skriva ut gratulationskort eller inbjudningar.

Vanliga frågor om laserskrivare

En WLAN-laserskrivare är en praktisk enhet med många fördelar. Apparaterna släpper dock ut fint damm, vilket kan vara hälsovådligt. Frågan är därför om en sådan skrivare är rätt för ett privat hushåll. Dessutom är det komplicerat att göra sig av med tonerkassetter.

Olösta hälsorisker med laserskrivare

Det råder ingen tvekan om att partikelföroreningar orsakar hälsoproblem. Det har också visat sig att laserskrivare avger stora mängder ultrafina partiklar. Dessa partiklar kan inandas med rumsluften. Fokus ligger också på de flyktiga organiska föreningar som produceras av de höga temperaturerna under tryckningen. Dessa misstänks orsaka cancer. Många människor som klagar på hälsoproblem på jobbet anser att det beror på att det finns en laserskrivare.

Studier har visat att de flesta laserskrivare har en ökad belastning av fint damm. Eventuella klagomål kan dock inte tydligt spåras tillbaka till de utkastade mikropartiklarna. Det har alltså hittills inte gått att bevisa ett tydligt samband. Det federala institutet för riskbedömning konstaterar dock att en eventuell hälsorisk inte kan utes lutas. Av säkerhetsskäl bör en laserskrivare därför placeras i ett separat rum med tillräcklig friskluftstillförsel.

Hur ofta är det nödvändigt att byta toner?

Hur ofta tonern behöver bytas beror främst på skrivaren. Med de flesta maskiner räcker en tonerkassett för 2000 till 3000 utskrifter. Det bör dock noteras att komplexa utskriftsjobb förbrukar mer toner än enkel text. Det är bra att fyllnadsnivån lätt kan läsas av i menyn på de flesta enheter. Om tonerkassetten är nästan tom kan du också se att den är streckig i utskrifterna.

Med en svartvit laserskrivare är det bara nödvändigt att byta ut tonern för svart. I färglaserskrivare finns det däremot ytterligare tre bläckpatroner för färgerna cyan, magenta och gul. Innan du byter toner måste skrivaren ha varit avstängd i några minuter. Omedelbart efter en utskriftsprocess är komponenterna inuti för varma och det finns en risk för brännskador. Det är bäst att använda engångshandskar vid bytet för att undvika fläckar på händerna.

Bortskaffande av tomma tonerkassetter

Tomma tonerkassetter hör inte hemma i restavfallet och även om de ser ut som plast hör de inte hemma i den gula påsen. Att göra sig av med dem på detta sätt är förbjudet och kan leda till böter, eftersom tonerkassetter faktiskt är e-avfall. Därför ska de lämnas in på återvinningscentraler, i stora elektronikbutiker eller i insamlingslådor. De flesta större tillverkare erbjuder också återtagande per post.