Test och jämförelse av multifunktionsskrivare

• De viktigaste fakta i korthet
• Multifunktionsskrivare kombinerar flera funktioner i en enhet. Detta gör dem intressanta för alla som inte bara vill skriva ut, utan även skanna och kopiera.
• Vissa modeller har dessutom en faxfunktion.
• Fritidsskrivare bör välja en laserskrivare eftersom de inte riskerar att bläcket torkar ut.
• Laserskrivare är jämförelsevis dyra i inköp, men har lägre underhållskostnader.
• Om du vill skriva ut foton och färggrafik bör du välja en bläckstråleskrivare och se till att papperskvaliteten är bra.

Multifunktionsskrivare – allroundprintern för kontoret och hemmet

Papperslöst arbete anses vara resurssparande. Varje dag påminner e-postsignaturer oss om att undvika att skriva ut elektroniska meddelanden av hållbarhetsskäl.  Faktum är att e-post är ett av de dokument som skrivs ut mest frekvent: 37 procent av de svarande i en undersökning av skrivartillverkaren Kyocera sa att de skriver ut dem regelbundet. Bara fyra procent av alla anställda arbetar på ett helt papperslöst kontor.

Många företag arkiverar delar av sina dokument i pappersform enbart av skäl som rör efterlevnad och dataskydd. Därför kommer -skrivare troligen inte att försvinna från kontoren inom en överskådlig framtid. De flesta moderna apparater är ändå utrustade med flera funktioner som underlättar kontorsarbetet. Förutom att skriva ut dokument kan multifunktionsenheter även skanna, kopiera och i vissa fall även faxa dokument. Inom många sektorer, t.ex. på det juridiska området, är detta fortfarande en elementär funktion.

Multifunktionsskrivare är också mycket populära i hemmet. Å ena sidan kombinerar de en hel armada av enheter i en enda kompakt form och sparar både utrymme och pengar. Å andra sidan kräver multifunktionsenheter mindre ström, vilket gör dem billigare i längden än fristående enheter. Dessutom finns de i många olika storlekar, dimensioner och prisklasser, så det finns verkligen något för varje användningsområde.

De viktigaste skillnaderna mellan modellerna

Förutom funktionerna skiljer sig multifunktionsskrivare åt i utskriftstekniken. Enheterna skriver ut antingen med -bläck eller laser. Vilken variant som är den rätta för vilket användningsområde beror framför allt på utskriftsvolymen.

Vem är multifunktionsskrivare med laser lämpliga för?

På grund av den lägre kostnaden per sida är laserskrivare särskilt lämpliga för företag som skriver ut stora volymer. Men även hushåll som sällan behöver skriva ut något gör klokt i att använda en laserskrivare, eftersom de inte behöver använda enheterna regelbundet. Om du vill köpa en laserskrivare kan du välja antingen en färgskrivare eller en svartvit skrivare.

Vid utskrift med laserteknik laddas och laddas en trumma elektriskt av ljusstrålar som avbildar det dokument som ska skrivas ut. Tonern fastnar på de utmatade områdena på trumman. Trumman överför sedan tonern till pappret genom att rulla av den. På så sätt värms det upp till cirka 200 grader Celsius, så att tonern bokstavligen bränns in i pappret.  Även om laserskrivare i genomsnitt är dyrare i inköp än bläckstråleskrivarearbetar de snabbare  och ger ett tydligare typsnitt.

Hur man sparar el

Laserskrivare förbrukar en relativt stor mängd el när de är inaktiva. Det rekommenderas därför att stänga av enheten när den inte används.

Vem bör köpa en multifunktionsskrivare med bläckstråle?

Bläckstråleskrivare är långt överlägsna laserskrivare när det gäller fotoreproduktion och klarar ett stort antal olika utskriftsmaterial. Detta gör dem idealiska för hem och företag som ofta skriver ut färgglada bilder eller foton, eller till och med specialmedia som CD-skivor och strykbara filmer. Bildkvaliteten på fotoutskrift är nära den hos dedikerade fotoutskrivare, och resultaten för textutskrift är också imponerande.

Bläckstråleskrivare bör användas regelbundet, minst en gång i veckan, för att förhindra att bläcket i bläckpatronernatorkar ut . Den som bara skriver ut sporadiskt är därför bättre betjänt av en laserskrivare.

Vid bläckstråleskrivning rör sig ett skrivarhuvud över pappret linje för linje och fördelar bläcket. Utskriftsbilden överförs därför inte från en trumma till pappret, utan skapas direkt på utskriftsmediet. Även om bläckstråleskrivare är billigare att köpa än laserskrivare är kostnaden för bläck relativt hög. Återfyllningsleverantörer är ett kostnadseffektivt alternativ till att köpa nya bläckpatroner.

I högkvalitativa skrivare finns varje bläck i en enda patron. Detta är billigare i längden, eftersom konsumenterna bara behöver byta ut den färg som är tom. Skrivare i det lägre prissegmentet använder ofta kombinerade bläckpatroner som innehåller allt bläck. I många fall är skrivhuvudet också integrerat i patronen. Eftersom hela patronen alltid måste bytas ut när en färg har förbrukats, är förbrukningskostnaderna högre.

Vad hjälper till att förhindra att bläcket smetas ut?

Valet av papper har stor betydelse för bläckstråleskrivarnas utskriftskvalitet. Om du vill förhindra att bläcket smetas ut bör du använda papper av hög kvalitet med högre vikt. Speciellt fotopapper är lämpligt för fotoutskrifter – papperstypen måste dock ändras på maskinen innan du skriver ut.

Vad kan en multifunktionsskrivare göra?

Multifunktionsskrivare kan inte bara skriva ut dokument – i många fall även foton – utan ävenskannadem ,kopiera dem och ofta även faxa dem. Det finns kvalitetsskillnader när det gäller skanning, och de är mest märkbara i priset. CIS-skannrar fångar endast dokument som ligger helt plant på glaset, medan CCD-skannrar, som är den dyrare varianten, även skannar vågiga och böjda dokument utan problem. Multifunktionsskrivare med faxfunktion har en automatisk dokumentmatare, vilket också underlättar kopieringen. En nackdel med fax är att maskinen måste vara igång hela tiden, vilket ökar energiförbrukningen.

Vad du ska tänka på när du köper en multifunktionsskrivare

När man väl har bestämt sig för vilka funktioner och vilken utskriftsteknik den nya multifunktionsskrivaren ska erbjuda finns det ett antal andra aspekter som man måste ta hänsyn till innan man gör ett köp. Dessa beror främst på utskriftsvolym, kvalitetskrav och priskänslighet.

Effektförbrukning

Jämfört med att använda flera enheter är en multifunktionsskrivare betydligt mer energisnål. Om den inte behövs kan den stängas av helt och hållet för att inte förbruka ström i onödan. Detta är naturligtvis ofördelaktigt för laserskrivare med faxfunktion, så den här varianten ligger klart före när det gäller energiförbrukning. De som inte använder faxfunktionen bör stänga av laserskrivaren när den inte används, eftersom den förbrukar mycket ström i standby-läge. Bläckskrivare försätts i standby-läge när de stängs av, eftersom en fullständig frånkoppling från elnätet gör att skrivarhuvudet måste rengöras när skrivaren startas igen, vilket ökar bläckförbrukningen. Vissa enheter slås på och stängs av automatiskt när de når eller slutför utskriftsjobb, vilket är särskilt bekvämt.

Papperskapacitet

Papperskapaciteten är det antal ark som ryms i pappersfacket. Den vanliga papperskapaciteten är 100 till 500 ark. En hög papperskapacitet är till exempel bra om företag ofta måste skriva ut massutskrifter eller om pappersfacket kan stängas – då slipper användarna inte bara fylla på skrivarpapper ofta, utan det förhindrar också att pappret samlar på sig damm som sedan matas in i skrivaren.

Pappersformat

Standardformatet för utskrift, skanning, kopiering och faxning av dokument är A4. Pappersmatningslådorna, skanningsytan och de flesta av de tillgängliga skrivarpappren är utformade för det här formatet. Men det finns också, särskilt i företagsmiljöer inom industrin, möjlighetenatt skriva ut på DIN A3 . De multifunktionsskrivare som gör detta möjligt är vanligtvis mycket stora, eftersom de har motsvarande stora pappersfack, och mycket dyrare än de mindre enheterna.

Utskriftshastighet

Utskriftshastigheten anges i sidor per minut (ppm). De värden som anges av tillverkarna är dock vanligen bestämda under idealiska förhållanden och uppnås sällan i praktiken. Hur snabbt sidorna skrivs ut beror också på dokumenttyp, papperstyp och överföringsmetod . Dessutom sänker färgutskrifter vanligtvis utskriftshastigheten. Som en vägledning kan du skriva ut mellan 5 och 18 sidor per minut i färg. I svartvitt kan skrivarna till och med uppnå 10-30 sidor per minut. Bläckstråleskrivare är lite långsammare än laserskrivare och de som föredrar trådlös utskrift får oftast vänta lite längre. Utskriftshastigheten är särskilt viktig för företag som behöver skriva ut mycket. Men även studenter som skriver ut högar av betyg och akademiska artiklar uppskattar en snabb skrivare.

Utskriftsupplösning

Utskriftsupplösningen mäts i ”punkter per tum” (dpi). Ett högre dpi-värde står för ett finare och mer detaljerat utskriftsresultat. Detta är särskilt viktigt för multifunktionsskrivare som används för att skriva ut foton eller grafik . De flesta tillverkare anger ett värde för horisontell upplösning och ett värde för vertikal upplösning. Om dessa värden är identiska anges de ofta som ett enda värde. En hög utskriftsupplösning är till exempel 4 800 x 1 200 dpi eller 5 760 x 1 440 dpi. Användare som vill använda en multifunktionsskrivare främst för att skriva ut foton bör hellre använda bläckstråleskrivare än färglaserskrivare, eftersom dessa kan visa färgerna bättre. Dessutom är utskriftsupplösningen högre.

Skanningsfunktion

Inte bara utskriftsupplösningen utan även skanningsupplösningen spelar en viktig roll för många användare. De skannade dokumenten ska ju vara läsbara och av god kvalitet. En hög skanningsupplösning är cirka 1 200 dpi. Många multifunktionsskrivare kan visa skanningar i färg – oavsett om skrivaren skriver ut i svartvitt eller färg. Detta är särskilt viktigt för användare som ofta behöver skanna bilder eller grafik. Vissa användare kan också vara intresserade av skanningshastigheten. Men eftersom huvudfokus ligger på utskrift letar konsumenterna ofta förgäves efter information om multifunktionsskrivarnas skanningshastighet. Om du vill skanna mycket bör du köpa en maskin med en dokumentmatare, eftersom detta påskyndar processen jämfört med manuell skanning.

Kopieringshastighet

För hög kopieringshastighet bör en multifunktionsskrivare skanna snabbt och skriva ut snabbt. Snabba laserskrivare har en fördel här, medan bläckstråleskrivare bromsas upp av långsam utskrift.

Inköpspris och förbrukningskostnader

De som inte har alltför höga krav och letar efter en instegsmodell för hemmabruk kommer att hitta vad de söker för mindre än 50 euro. I mellansegmentet 130-180 euro finns det redan ganska bra apparater för regelbunden användning. Professionell kvalitet kan du förvänta dig från cirka 300 euro.

Förutom inköpskostnaderna, som varierar kraftigt för multifunktionsskrivare, spelar ävenuppföljningskostnaderna en roll. Det handlar bland annat om strömförbrukning och, när det gäller bläckstråleskrivare, framför allt om bläckpatronerna, som inte är billiga och som måste bytas ut efter bara några hundra sidor. Tonerkassetten i laserskrivare måste också bytas ut regelbundet – men först efter tusentals sidor, vilket gör enheterna billigare i längden. I genomsnitt kostar en färgutskrift cirka 4,0 cent med en bläckstråleskrivare och cirka 1,4 cent med en laserskrivare.

Operation

Många apparater har endisplay , som gör det enkelt att använda dem . Särskilt för många funktioner är en färg- eller svartvit display mycket användbar. Det finns till och med skärmar som kan manövreras genom beröring. Framför allt är det viktigt att användarhandledningen är tydlig och självförklarande. Detta gäller särskilt i företagsmiljöer där flera personer skriver ut, skannar eller kopierar dokument via multifunktionsenheterna. Displayens storlek är särskilt viktig när du skriver ut bilder direkt från lagringsmediet, eftersom extra stora pekskärmar kan visa bilderna.

Dokumentmatare

Om du väljer en multifunktionsskrivare med faxfunktion får du automatiskt en enhet med dokumentmatare. Men 3-i-1 multifunktionsskrivare utan fax finns också med praktisk dokumentmatare. Detta gör det möjligt att enkelt och bekvämt kopiera och skanna stora dokumentpartier.

Duplexutskrift

Duplexutskrift är en mycket praktisk funktion som gör det möjligt för skrivare attautomatiskt skriva ut på båda sidorav ark  . Utan denna funktion måste arken vändas manuellt, vilket snabbt blir omständligt och tidskrävande. Duplexutskrift är särskilt populärt för mycket stora dokument som skulle resultera i en otymplig pappershög om de skrivs ut på bara en sida. Men dubbelsidig utskrift är också ett bra sätt att spara för företag som vill minska pappersförbrukningen.

Hur kan jag skriva ut dokument med multifunktionsenheter?

I de flesta fall har multifunktionsskrivare en USB-port som ansluts till en dator, smartphone eller surfplatta. Vissa enheter har också en SD-kortplats så att användarna kan skriva ut direkt från minneskortet. En annan möjlighet till dataöverföring är anslutning via en Ethernet-kabel (LAN-anslutning). Allt oftare ersätter dock trådlösa anslutningar via WLAN eller Bluetooth den traditionella USB- eller nätverksanslutningen på skrivare. Med smarttelefonen kan du även skriva ut via NFC på kompatibla enheter.

Med Apple-enheterfinns det möjlighet till trådlös utskrift via programvarugränssnittet AirPrint – förutsatt att multifunktionsskrivaren har en motsvarande funktion. Med AirPrint överförs data även via WLAN. Fördelen är dock att ingen drivrutin behöver installeras för detta. Android erbjuder en liknande funktion med Cloud Print, men den fungerar inte lika tillförlitligt som AirPrint. Dessutom kan utskriftsappar från skrivartillverkaren användas på smarttelefonen eller surfplattan.

Tips och skötselråd

Till skillnad från andra elektroniska apparater, t.ex. smartphones eller hörlurar , utgår de flesta konsumenter från att de kommer att använda en ny skrivare i flera år . Så om du skriver ut, kopierar eller skannar mycket bör du välja en bra kvalitet från början och följa råden och tipsen nedan.

Skötsel och underhåll av multifunktionsskrivare

Underhåll och skötsel av bläckstråleskrivare är i allmänhet något mer komplicerat än för laserskrivare. Om skrivarna inte används under en längre tid måste t.ex. skrivarhuvudet rengöras regelbundet, annars torkar bläcket ut, vilket leder till ett streckigt utskriftsresultat. Det är enkelt att rengöra skrivhuvudet eftersom det görs automatiskt när skrivaren slås på. Detta spolar munstyckena med bläck – en process som också kan utlösas manuellt via föraren.

Om skrivaren inte har använts på länge och inte har rengjorts regelbundet kan munstyckena bli så täppta av torkat bläck att till och med automatisk rengöring av skrivarhuvudet är meningslöst. Då brukar det hjälpa att ta bort skrivhuvudet och rengöra det med en mjuk trasa.

Är laserskrivare skadliga för hälsan?

I laserskrivare appliceras tonerdamm på pappret och bränns sedan in. Rester släpps dock ut i luften i form av tonerpartiklar i form av fint damm . Även om det ännu inte är vetenskapligt bevisat att det föreligger en konkret hälsorisk finns det några kända fall av arbetsoförmåga på grund av tonerdamm. För att minimera risken bör konsumenterna definitivt hålla utkik efter märken som DGUV:s testmärke eller Blå ängeln, som visar att apparaterna har låga utsläpp. Dessutom bör rummen där skrivarna är placerade ventileras regelbundet och ingen arbetsplats bör vara vänd mot skrivarens avluftsöppning.

Vilket skrivarpapper är rätt?

När det gäller papper beror det på vad som ska skrivas ut och vilken typ av skrivare som används. Tjockt och tungt papper lämpar sig särskilt väl för bläckstråleskrivare och är vanligtvis något dyrare än lätt skrivarpapper. Å andra sidan ökar utskriftskvaliteten enormt. Om du vill skriva ut foton ska du använda specialpapper för fotoutskrifter . Det finns skillnader som främst beror på personlig smak, t.ex. en matt eller blank yta.